Responsable de pôle Paie F/H ESSET

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Foncia gère, entre autre, des gardiens et personnels d'immeubles dans des copropriétés partout en France, pour le compte de ses clients copropriétaires.

En tant que Responsable du pôle paie du personnel d'immeuble, vous aurez pour mission principale de superviser la gestion intégrale d'un portefeuille d'environ 5.500 paies mensuelles (incluant la DSN et les déclarations de charges sociales) dont la production sera assurée par une équipe de gestionnaires paie que vous encadrerez et accompagnerez étroitement dans leurs missions.

De manière opérationnelle, vous prendrez en charge les principales missions et responsabilités suivantes :

• accompagner et animer votre équipe de gestionnaires au quotidien dans leur rôle de production de la paie (environ 300 à 350 paies en moyenne par gestionnaire) et de réalisation de la DSN et des déclarations sociales afférentes,
• votre équipe est composée d'environ 16 gestionnaires : 10 sont basés sur le site de Lyon, 6 sur le site de Grenoble et il y a également 6 personnes en prestation de services à coordonner sur le site de Tunis (Tunisie),
• conseiller votre équipe en leur apportant votre expertise sur toute problématique en matière de paie, être le garant de la fiabilité des éléments produits et de l'application des procédures internes,
• être garant de la parfaite synergie d'action avec le service Administration du personnel pôle gardiens et du personnel d'immeuble basé au siège du groupe à Paris-La Défense et avec les différents gestionnaires de copropriété en agence,
• suivre la préparation des dossiers effectuée par votre équipe en cas de contrôle Urssaf, participer au contrôle en lien avec vos gestionnaires,
• veiller à la fluidité des relations avec les organismes sociaux et les administrations diverses,
• assurer la bonne prise en compte des éléments variables de paie par l'équipe via l'interface dédiée, et traiter les absences et leurs différents impacts sur le calcul mensuel de la paie,
• appliquer le calendrier de production mensuel, trimestriel et annuel, en assurer le bon respect et gérer le planning de l'équipe afin d'assurer la nécessaire continuité de service,
• participer au recrutement, intégrer et former les gestionnaires de votre équipe,
• être moteur de l'amélioration continue de la performance de votre équipe en développant leur niveau de compétences et en les accompagnant dans l'optimisation des process et des méthodes,
• participer aux évolutions du module de paie dédié personnels d'immeubles (Powimo) et aux tests de paramétrage suite aux corrections ou optimisations apportées, accompagner l'équipe sur la prise en main de l'outil et de ses évolutions,
• assurer une veille active sur les évolutions de la réglementation juridique et sociale et leur impact en matière de gestion de la paie, rédiger les notes d'informations à destination de l'équipe paie,
• agir en synergie avec les services de la comptabilité du siège du groupe et dans les différentes agences du réseau Foncia et tout autre service en interne, être le garant d'une relation optimale avec les dirigeants opérationnels et les collaborateurs, apporter un support actif en lien avec les opérations de croissance externe et leurs implications en paie sur le périmètre dédié.

Ce que nous vous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain…

• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise), Powimo (module de paie des gardiens), Workday.
• Avantages : Accord télétravail, intéressement ou participation, carte tickets restaurant, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

• Issu.e d'une formation Bac+3 minimum de type gestion RH/paie, comptabilité ou équivalent,
• vous justifiez d'une expérience réussie d'au-moins 10 années en gestion de la paie dont a minima 5 années avec encadrement d'une équipe significative. Votre parcours professionnel aura pu vous amener, par exemple, à exercer des fonctions en responsabilité de services paies au sein d'entreprises d'une certaine taille constituées en réseau multisites, idéalement dans le secteur des services,
• Reconnu.e comme un.e véritable expert.e dans vos domaines de compétences, vous maîtrisez impérativement les techniques et mécanismes de calcul de la paie et de déclarations des charges sociales. Votre appétence pour la manipulation de données chiffrées n'est plus à démontrer. Votre fibre pour le management d'équipe est une force chez vous.
• Dans l'idéal, même si ce n'est pas un impératif, vous connaissez la convention collective nationale des gardiens, concierges et employés d'immeubles,
• Vous utilisez quotidiennement un logiciel de paie et êtes particulièrement à l'aise avec le Pack Office (Excel - Word).
• Organisé·e, rigoureux·se, dynamique, doté·e d'une excellente dimension relationnelle, vous savez fédérer une équipe répartie sur différents sites et l'accompagner dans une logique de résultats tout en sachant privilégier la satisfaction de vos clients internes,
• Vous avez cette faculté à savoir vous rendre disponible avec le sens de l'engagement afin de garantir une qualité de service optimale. Votre capacité d'adaptation rapide, d'implication et de compréhension des enjeux de croissance dans un environnement exigeant seront le gage de votre réussite sur ce poste.
• Des déplacements très réguliers hebdomadaires sont à prévoir sur le site de Grenoble, et, dans une moindre mesure à raison en moyenne d'une fois tous les 2 à 3 mois, sur le site de Tunis.

En rejoignant Foncia, vous rejoignez un groupe où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !

Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel sur site pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement.

3. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.