Responsable Pôle Immobilier Groupe (H/F) ISERBA

Nous recherchons un(e) Responsable Pôle Immobilier Groupe dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera sous la responsabilité de la Direction financière et Juridique sur le site de Beynost (01).

Parmi vos missions principales, vous garantissez la gestion courante des locaux et les démarches associées auprès des bailleurs, notaires, etc. Vous assurez le suivi déclaratifs et financiers avec indexation / validation des loyers, contrôle des ventilations de charges et imputations taxes sur les bureaux, déclaration de travaux... Vous suivez la vie des baux et des différents contrats d'occupation avec suivi des échéances, renouvellements, application des clauses et conditions du bail. Vous êtes en charge des états des lieux entrée/sortie et imputations locatives sur dépôt de garantie.

Vous accompagnez également les agences, en France entière, dans la recherche de leurs locaux. Vous recherchez les prestataires, assurez les visites en partenariat avec la Direction technique, organisez les déménagements et suivez les éventuels travaux.

Vous gérez les contrats gaz, électricité et eau et assurez le suivi de la facturation correspondante. Vous gérez également les contrats d'assurances multirisques en partenariat avec le/les courtiers. Vous êtes le garant des dossiers de sinistres et de leurs avancements.

En partenariat avec la Direction Technique, vous aurez également à charge la sécurité des locaux en termes de protection incendie (extincteurs, BAES, désenfumage, plans), contrats d'alarmes, contrôles obligatoires et règlementaires. Vous êtes également le garant de la sécurité incendie avec l'élaboration et la mise en oeuvre des consignes de sécurité, suivi des exercices d'évacuation et tenue des registres obligatoires de sécurité.

Vous effectuez le reporting de votre activité par la création, mise à jour et analyse de tableaux de bord. Vous assurez également la mise à jour des procédures dédiées dans le cadre de notre démarche ISO.

Vous serez également à travailler en lien avec les différents cabinets d'avocats notamment dans le cadre des dépôts et suivis de marque, création et/ou fermeture d'établissements secondaires, gestion des numéros de SIRET.

De formation BAC+2/+3 en gestion immobilière, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
Vous avez un bon esprit de synthèse et d'analyse. Vous savez hiérarchiser vos actions et gérer vos priorités en travaillant en équipe et en cultivant une relation de proximité et de confiance avec les opérationnels.
Vous savez respecter les échéanciers et les délais, et êtes pro actif sur la résolution de problèmes. Vous êtes rigoureux, organisé tout en étant capable d'être agile dans un environnement mouvant et dans un environnement multi sociétés et multi sites

Dans le cadre de sa politique diversité, ISERBA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Nos avantages ?
- Prime annuelle sur objectif,
- Ticket restaurant,
- Mutuelle familiale,
- Comité d'Entreprise,
- Parcours d'intégration personnalisé,
-Participation aux résultats du Groupe,
- Perspectives d'évolution au sein d'un groupe d'envergure nationale.

Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.

Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.

Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d'assurer la promotion et l'évolution de notre personnel.