Responsable du développement de la formation professionnelle F/H Université Aix-Marseille

Marseille (13)CDD
24 754 € - 26 877 €
Il y a 10 joursCandidature facile

Description du poste

L'UFR Sciences comprend environ 11 000 étudiants répartis dans 14 licences, 10 licences professionnelles, 27 masters ou rattachés à une des six écoles doctorales.

Le service de formation professionnelle de l'UFR Sciences est rattaché à la direction de l'UFR et a pour mission de développer les formations proposées au sein de l'UFR, d'en assurer la mise en œuvre administrative.

Le responsable du développement de la formation professionnelle a pour mission :

Le développement de partenariats avec le monde socio-économique en vue de développer les formations professionnelles proposées par l'UFR.

Le pilotage des activités administratives relevant de la mise en œuvre de ces actions de formation.

Activités principales :

Axe 1 : Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation

  • Établir et entretenir des partenariats avec des entreprises, des organisations professionnelles et des institutions pour développer des programmes de formation adaptés aux besoins du marché du travail

  • Assurer la promotion des dispositifs de formation auprès des financeurs

  • Préparer des supports de communication en lien avec le service communication

  • Appuyer les responsables de formation dans la conception d'action de formation professionnelle et leur gestion

Axe 2 : Le pilotage des activités administratives

  • Animer le réseau de gestionnaires et de leurs encadrants en vue de la diffusion des informations et de l'application des procédures en vigueur dans le domaine de la formation professionnelle

  • Conseiller les responsables de formation dans l'élaboration des conventions de partenariat, prendre l'attache des établissements partenaires et suivre leur exécution

  • Gérer les dossiers d'exonérations de frais d'inscription

  • Superviser la mise à jour des différents tableaux du service

  • Assurer la gestion financière

  • Collecter les données permettant de répondre aux enquêtes liées au bilan de l'activité

  • Veiller à l'application de la démarche Qualité et préparer les audits

Positionnement hiérarchique :

Le responsable du développement de la formation professionnelle est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative de l'UFR et travaille en lien fonctionnel avec le vice-doyen formation délégué à la formation professionnelle.

Le responsable du service sera amené à se déplacer sur les différents sites d'enseignement de l'UFR.

Description du profil

Vous avez connaissance de l'organisation de l'Université, et avez de l'expérience en pilotage de projet.
Vous maîtrisez la mise en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation professionnelle, et savez formaliser et conduire un projet de formation.

Votre capacité à animer une réunion, votre sens de l'organisation ainsi que vos qualités relationnelles seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

L'entreprise : Université Aix-Marseille

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

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