Référent formations des usagers, pôle LSS (H/F) Université de Toulon

L'université de Toulon recrute un référent formations des usagers (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU)- Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet.

Le référent formation coordonne l'équipe de formateurs du Pôle Lettres Sciences et Sport. Il décline pour le Pôle la politique de formation des usagers du SCBU. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle, et sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur formation des usagers.

Il peut également être amené à participer à une ou plusieurs missions modulables, éventuellement de nature transverse, selon les nécessités de service et les compétences spécifiques de l'agent.

Activités principales :

La répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.

Référent formation des usagers pôle Lettres-Sciences-Sport (60%)

• Organise les visites de la bibliothèque et les séances de formations à la méthodologie documentaire des étudiants de niveau L& M des composantes desservies par le Pôle ;

• Coopère avec les composantes pour arrêter les modalités et le calendrier des formations à la méthodologie documentaires dans les cursus

• Participe à l'élaboration du dispositif d'évaluation des étudiants et évalue les étudiants ;

• Coopère avec les enseignants pour définir les contenus et objectifs pédagogiques ;

• Prépare les séances de formation et les supports pédagogiques ;

• Anime l'équipe des formateurs rattachés au Pôle ;

• Recrute et forme des tuteurs étudiants pour animer les séances de formation ;

• Organise toute action ou dispositif de formation complémentaire (ateliers doc' , rendez-vous avec un bibliothécaire, autoformation);

• Rend compte de l'activité, participe au dispositif de réflexion, d'évaluation et d'amélioration autour de cette mission

Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (40%)

• Animation de séances de formation

• Accueil et renseignement des usagers, prêt retour

• Permanences d'ouverture et de fermeture

Contraintes particulières :

Contraintes d'ouverture (8h) et de "fermeture" (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine

Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an

Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne

Déplacements réguliers sur le campus centre-ville

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - BIBAS

Structure d'affectation et localisation : SCBU - Pôle LSS - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Une expérience en lien avec la documentation, les bibliothèques ou la formation des étudiants est souhaitée.

Connaissances :

• Connaissances scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques

• Connaissance des outils, ressources documentaires et de l'activité des bibliothèques

• Bonne connaissance de l'environnement professionnel, administratif et règlementaire des bibliothèques

• Systèmes d'information propres à l'activité et culture informatique

• Bureautique et TICE

• Notions en ingénierie pédagogique

Compétences opérationnelles :

• Aptitudes pédagogiques : capacité à prendre la parole en public, à animer et à motiver un groupe d'étudiants (tous niveaux et tous cursus)

• Animer une équipe (bibliothécaires formateurs et emplois étudiants, service civique)

• Transmettre des savoirs, des informations, des expériences

• Utiliser des logiciels propres à l'activité (LMS type Moodle, outils et logiciels de présentation...etc)

• Faire des propositions et prendre des décisions

• Mettre en œuvre des méthodes de pédagogie active/innovante

• Rendre compte de manière qualitative et quantitative de son activité

• Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse

Compétences comportementales:

• Capacité au dialogue et à l'écoute ;

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité de médiation

• Conscience professionnelle et capacité à s'investir dans l'atteinte des objectifs du service

• Capacité d'initiative et d'innovation

• Capacité d'organisation et d'anticipation

• Autonomie dans l'exercice de ses attributions

Date limite de candidature : 22/09/2024

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».