Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

L'IUT Lyon 1, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), comporte trois sites et forme plus de 5300 étudiants et étudiantes dans des formations de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT), de licence professionnelle (LP) et de diplôme d'Université (DU). Les trois sites de l'IUT Lyon 1 disposent chacun d'une bibliothèque rattachée au Service Systèmes d'Information, Documentation et Communication (SIDCOM) de l'IUT et ayant le statut de bibliothèque associée au Service commun de la Documentation (SCD). La bibliothèque de l'IUT Lyon 1 - site de Villeurbanne Gratte-Ciel offre un environnement propice à l'étude, à la recherche et à la détente. Elle propose divers services (espace de travail en groupe, activités culturelles…) et un fonds documentaire de plus de 4 000 documents spécialisé dans des domaines tels que le génie mécanique et productique, le génie industriel et la maintenance, le génie électrique et l'informatique industrielle, ainsi que les techniques de commercialisation. Pendant l'année universitaire 2024-2025, des travaux de rénovation énergétique et de réaménagement intérieur seront réalisés dans la bibliothèque. Dès juillet 2024, une bibliothèque provisoire sera installée sur le site Villeurbanne Gratte-Ciel pour accueillir le public. La personne recrutée sera placée sous la direction de la responsable de la bibliothèque et intégrera une équipe constituée d'un agent permanent et de deux moniteurs étudiants.

La personne recrutée contribuera à l'accueil des usagers ainsi qu'au signalement, à la conservaton et à l'utilisation des collections. Elle participera également aux activités culturelles, favorisant ainsi un environnement académique dynamique et enrichissant.

Activité principales de l'agent:

Missions liées aux services publics (25%) :

- Accueillir, orienter et renseigner le public - Aider les usagers dans leurs recherches documentaires

- Participer à la communication des documents en accès direct et indirect (opérations de prêt/retour, traitement des réservations, etc.)

- Participer à la formation des usagers sur les ressources et le fonctionnement de la bibliothèque (visites et ateliers ; aide à la logistique)

- Assurer la surveillance des espaces publics et faire appliquer le règlement

Missions liées aux actions culturelles de la bibliothèque (35%) :

- Effectuer une veille événementielle et participer à la programmation culturelle

- Gérer la logistique : planification, réservation des salles et du matériel, coordination avec les intervenants externes et internes, installation et désinstallation...

- Participer à la communication : concevoir des supports visuels et écrits (affiches, écrans dynamiques, articles).

- Collecter et aider à l'analyse des retours d'expérience des évènements

- Contribuer à la valorisation des documents (table thématique, conception de supports visuels...)

Missions liées à la gestion des collections (40%) :

- Equiper les documents et contribuer à l'entretien des collections

- Ranger, reclasser et refouler les documents

- Participer aux chantiers annuels de la bibliothèque : inventaire, récolement, désherbage…

- Participer au suivi des abonnements de périodiques : bulletinage, réclamations/relances

- Assurer l'exemplarisation des documents sous Colodus et dans le SIGB Horizon

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés: Outils bureautiques (Pack Office), Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) Horizon, Outils de création graphique (Publisher, GIMP, Scribus…)

Conditions particulières du poste: Le port de charges et la manipulation de documents peuvent être requis en raison de la localisation des collections situées à proximité de la bibliothèque provisoire

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.