Critères de l'offre
Métiers :
- Responsable de département (H/F)
- + 1 métier
Diplômes :
- Bac+3
Lieux :
- Bron (69)
Conditions :
- CDD
Description du poste
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un directeur ou une directrice des études - département GEA de l'IUT
Sous la responsabilité du Chef de Département, et en binôme avec chaque enseignant responsable d'une année de BUT GEA, le directeur des Études est l'Interlocuteur premier pour toute question en lien avec les activités d'enseignements. Ses activités s'articulent principalement autour de la pédagogie et sa gestion administrative.
Mission 1 : Animation pédagogique et participation à la vie du département
Participer au contrôle de l'application au sein du département, des programmes, des réglementations et des consignes en lien avec la pédagogie (Programmes Pédagogiques Nationaux)
Participer au recrutement des intervenants
Assurer l'interface avec les coordinateurs matières
Recueillir et réaliser la synthèse des modalités d'évaluation des modules (en lien avec les enseignants)
Participer à la préparation et à l'animation des jurys de validation des semestres
Maintenir et développer une communication quotidienne tant avec les enseignants, qu'avec les étudiants ainsi qu'avec l'ensemble des membres de l'équipe d'animation et de Direction
Participer à la préparation et à l'animation des réunions du Département
Travailler en étroite collaboration avec les Partenariats Entreprises des diplômes afin d'assurer le suivi des évaluations des étudiants pendant leurs périodes en entreprise
Assurer 1 tutorat minimum dans le cadre de ses fonctions
Mission 2 : Gestion administrative
Gérer et organiser les missions et tâches des secrétariats : fixer les objectifs, suivi de l'activité, évaluation
Élaborer, modifier, et valider les emplois du temps (intervenants nombreux et profils variés)
Mettre en place et gérer l'organisation des examens (en lien avec les enseignants)
Organiser des rattrapages d'examens (pointage des absents, recueil des modalités et sujets auprès des enseignants)
Gérer les absences et les retards
Mission 3 : Interface dans les relations internes et externes au département
Entre les étudiants et l'ensemble des enseignants du département et la direction du département
Avec le Partenariat Entreprise, les services administratifs, les entreprises, et le réseau des IUT
Avec l'équipe de direction pédagogique et administrative de de l'IUT
Activités Associées :
A la demande du Chef de Département, et en fonction de ses missions, le directeur ou la directrice des Études pourrait assurer l'encadrement d'un groupe TD/TP d'étudiants
Date de début : 01/09/2024
Description du profil
Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Être garant du respect des règlements
Savoir gérer les priorités
Être à l'écoute
Savoirs sur l'environnement professionnel
Connaissances approfondies de l'environnement public et privé : règlementation, organisation, aspects juridiques, hiérarchie, alternance, contrats et conventions, etc...
Savoir-faire
Maitriser les maquettes nationales
Maitriser les applications spécifiques et les outils bureautiques
Comportements attendus
Aisance relationnelle, capacités à rédiger parfaitement, à manager une équipe, à animer une réunion, un entretien, rigueur, dynamisme, ouverture d'esprit, patience, réactivité, esprit d'équipe, écoute, compréhension des enjeux, organisation, autonomie, disponibilité au-delà des horaires, etc.
Spécificités du poste
Être présent à son poste de travail aux intercours et en fin de cours
Être disponible pour toute action de promotion ou de communication de la formation (salons, JES,…) et les temps forts du département (forum, recrutement...)
Horaires au-delà des 37h50 légales en fonction des moments chargés dans l'année
A la demande de la direction et/ou du Chef de Département, selon les actions, modification de l'organisation du temps de travail de la semaine.
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15 octobre 2024
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie A :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
L'entreprise : Université Lumière Lyon 2
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.