Responsable d'Equipe Back VI FATEC GROUP

La mission du Responsable d'Equipe Back Véhicules Industriels est de manager une équipe de collaborateurs en charge du traitement, du contrôle et de la ventilation des factures reçus de nos prestataires pour le compte des clients de FATEC.

Le responsable d'équipe assure la gestion quotidienne, du recrutement, de la formation et de la productivité d'une équipe de collaborateurs. Il/elle a également la charge de s'assurer de la qualité du contrôle de facture et d'identifier et d'implémenter les initiatives d'améliorations continues.

Mission 1 - Manager, encadrer et motiver son équipe

• Organiser et animer les réunions d'équipe périodique, permettant d'assurer le bon suivi de l'activité client et de mettre en place des plans d'actions si nécessaire,

• Fixer à chacun ses tâches à accomplir et ses responsabilités

• Relayer l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de ses équipes par des rituels collectifs et individuels,

• Mettre en place et animer le reporting (KPIs)

• Suivre et contrôler la performance et la productivité (suivi des heures travaillées, pointages et pauses),

• Contrôler l'application des procédures et faire les feedbacks nécessaires,

• Mener les entretiens annuels de développement de son équipe,

• Assurer et planifier les montées en compétences et promouvoir les talents internes

• Maintenir un climat social favorable dans une ambiance professionnelle et équilibrée

• Mener les entretiens de recrutement et assurer le suivi de l'intégration

Mission 2 - Garantir la productivité, les contrôles et la qualité de ventilation des dépenses

• Identifier les seuils de risques de stock trop élevés et les actions correctives,

• Être pro-actif dans les initiatives qui permettra d'optimiser le quotidien des collaborateurs.

• Être le garant de l'application des processus métiers Poids Lourds, des spécificités par fournisseur, des exceptions de TVA pour le compte des clients concernés,

• Soutien de l'équipe en traitement de factures en cas de surcharge ou de complexités diverses,

• Communiquer avec les autres services de l'entreprise en fonction des sujets (le front, réclamations, fournisseurs, le responsable de compte).

Mission 3 - Participation à l'amélioration continue chez FATEC

• Décliner la stratégie de l'entreprise au sein de son équipe, selon le principe de l'autonomie alignée,

• Identifier les dysfonctionnements, proposer des axes d'améliorations pour améliorer les process en collaborant de manière fluide avec les autres services (Commerce, Achats, Gestion, SI…),

• Participation active à l'échange des bonnes pratiques entre services (participation réunions métiers),

• Collaborer avec le service DATA pour l'amélioration des process et la mise à jour des référentiels.

Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d'évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail.

Formations et expériences :

• Expérience de 5 à 10 ans en Management idéalement orientée comptabilité fournisseurs

Compétences et qualités requises :

• Expérience dans l'industrie automobile Poids Lourds

• Compréhension des enjeux de comptabilité Fournisseurs et du flux achat

• Maitrise des outils Informatiques

• Gout du travail en équipe

• Rigueur, exemplarité et intégrité

• Capacité à prendre du recul

Basés à Marseille, dans le quartier de l'Estaque, nous profitons de locaux modernes et agréables, accessibles en train, vélo ou covoiturage, avec une vue incroyable sur la mer. Nous attachons de l'importance au bien-être de nos salariés, afin de venir travailler avec le sourire et d'assurer à chacun un bel équilibre de vie. Rejoignez-nous pour nous apporter votre énergie et vos talents, nous grandirons ensemble.

Découvrez un peu de notre quotidien sur : https://www.linkedin.com/company/10407325/

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Basée à Marseille, FATEC Group, ETI familiale en forte croissance, est un gestionnaire de flottes de véhicules d'entreprises : véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins.

Avec 265 collaborateurs actuellement, 165 000 matériels en gestion, le volume d'activité est passé de 40 à 134 millions € en 5 ans. L'entreprise est en pleine transformation digitale et organisationnelle afin d'optimiser et de poursuivre durablement sa croissance. Nos clients sont des entreprises du CAC 40, des ETI ou des établissements publics.

L'engagement de FATEC Group s'articule autour de quatre propositions de valeur :

• Seconder nos clients grâce à nos équipes expertes en gestion technique ou administrative des véhicules

• Générer des économies pour nos clients en négociant leurs devis garages et contrats de location LLD

• Optimiser le suivi du parc en devenant un "agrégateur intelligent" de données (connecteurs fournisseurs, véhicule connecté, Big Data, etc.)

• Accompagner à la transition énergétique et aux nouvelles mobilités

Notre raison d'être :

Agir pour une mobilité responsable et viser le bien commun.

Les valeurs qui nous animent et constituent nos "règles du jeu" invariantes :

• Faire équipe avec bienveillance

• Oser et s'adapter

• Ecouter et décider ici et maintenant

• Être fiers et rester humbles