Responsable Aviation d'affaires F/H VINCI Energies France IOAP

MISSIONS PRINCIPALES :

Management

Organise les moyens humains du service aviation affaire, en tenant compte des contraintes trafic et financières :
o Recrutement et formation du personnel
o Planification des agents et gestion des compteurs d'heures et des congés
o Réalisation des entretiens annuels et des autres actes managériaux
o Supervision du terminal aviation affaire
o Respect des budgets

Encadre l'équipe de l'aviation affaire (jusqu'à 15 agents) en manageant fonctionnellement les personnels du service piste dédiés à l'aviation affaire
Gère les relations avec la société intérimaire
Rédige et anime les briefings et débriefings de l'équipe
Effectue les audits internes du personnel de son service
Met en place et optimise l'organisation du service par la rédaction et le suivi de procédures, manuel d'exploitation et notes de service
Veille à la haute qualité de service nécessaire au traitement de l'aviation d'affaire, à l'application des procédures et notes de service, ainsi qu'au respect des règles de sécurité et de sûreté
Signale les événements liés à la Sécurité aéroportuaire en remplissant les fiches FNE.
Promeut la santé et sécurité au travail au sein de son équipe
Veille au respect de la politique VINCI Airports au sein de l'aviation d'affaire
Assiste et reporte au responsable escale et au Responsable Aviation d'Affaire de la DARF

Supervision commerciale / logistique / administrative

Gère les relations commerciales et opérationnelles avec les compagnies aériennes
Etablit un contact privilégié avec les compagnies aériennes et travaille à la résolution des conflits
Aide à la mise en place et à l'application de la politique aviation d'affaire définie par VINCI Airports
Supervise la facturation et veille au paiement des factures avec l'aide du service comptabilité
Mise en place de reportings concernant l'activité du service
Etablit les rapports d'activité et compte rendu week-end
Participe aux tâches administratives du service (RH, budget, réponses aux emails...)
Participe avec la Responsable Aviation Affaire de la DARF à l'élaboration des budgets de l'aviation d'affaire
Etablit les contacts et contrats avec les prestataires de l'aviation affaire
Est le point d'entrée pour l'ensemble des services internes et externes à l'aéroport sur le sujet de l'aviation affaire

MISSIONS ANNEXES :

Seconder le responsable escale dans certaines tâches administratives
Gestion de projets ponctuels associés au service escale
Gestions de missions transverses en lien avec le service escale (établissement de statistiques et suivi de données, …) et le service sureté, SGS et environnementale.
Gestion et suivi des conventions commerciales avec les partenaires du terminal affaire (hôtel, catering, taxi, limousine, régie publicitaire)
Optimisation et gestion opérationnelle des mises à disposition de place dans les hangars du terminal affaire

Expérience souhaitée en supervision d'un service d'aviation affaire

Sens commercial développé

Une formation aéronautique est un plus, expérience en gestion de clientèle exigeante/premium souhaitée

Aisance relationnelle, sens de la clientèle, esprit d'équipe

Esprit d'initiative, capacité à prendre des décisions et à rendre compte

Rigueur, capacité à travailler dans un contexte de procédures réglementaires

Disponibilité, flexibilité, réactivité, résistance au stress

Mangement du personnel

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils bureautiques

TYPE DE CONTRAT :

Contrat CDI à Temps plein avec horaires décalés en saison

Poste basé à l'aéroport de Grenoble Alpes Isère

Au sein de VINCI Energies France, le Pôle VINCI Energies France Industrie Ouest-Atlantique & Pacifique (basé à Mérignac - 33) accompagne une cinquantaine d'entreprises qui lui sont rattachées. Il offre à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans les activités de conception, réalisation et maintenance des process et des sites industriels.