RESPONSABLE COMPTABLE F/H ADEQUAT

1. Administratif :

• Réaliser l'accueil téléphonique, assurer l'archivage et le classement des documents comptables.
• Assurer la ventilation du courrier dans les différents services.
• Suivre, classer les contrats de l'entreprise (énergie, assurances, parc véhicules) et alerter le service concerné avant échéance, en collaboration avec le Responsable du parc.

2. Comptabilité Générale :

• Effectuer la saisie comptable : contrôle des pièces, enregistrement des écritures.
• Établir les rapprochements bancaires et intégrer les écritures de paie.
• Contrôler et saisir les notes de frais.
• Préparer les immobilisations, les éléments du bilan comptable, les situations mensuelles et les comptes annuels.
• Calculer et effectuer les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales.
• Vérifier et saisir les frais généraux et préparer les virements.
• Enregistrer les opérations de trésorerie et tenir le groupe informé des mouvements.
• Suivre et lettrer les comptes généraux.

3. Comptabilité des Tiers :

• Rapprocher les factures et bons de livraison, effectuer la saisie.
• Saisir et établir les factures clients.
• Préparer le fichier des virements pour signature.
• Effectuer les relances clients en coordination avec le service clients.
• Suivre les créances clients et établir le reporting mensuel.
• Lettrer et suivre les comptes des tiers.
• Informer les services concernés des litiges avec les tiers.

4. Management :

• Encadrer, gérer et développer les compétences de l'équipe.
• Assurer la gestion administrative (absences, planning) et planifier les activités en adéquation avec les compétences des salariés.
• Réaliser les entretiens (professionnels, de recrutement, de recadrage).
• Mettre à jour les grilles de polyvalence et poly compétences de l'équipe.
• Veiller au respect des règles sociales, d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
• Garantir l'application du règlement intérieur et signaler les manquements au service RH.