RESPONSABLE BACK OFFICE H/F SPIRIT

Nous recrutons un Responsable back office H/F dans le cadre d'une création de poste.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Fund Management. Vous serez en charge de la création et du développement d'un service back office.

Quelles seront vos missions ?

• Veiller au bon déroulement et à l'exécution des opérations d'investissements des clients, déjà associés ou non, des fonds gérés par Spirit REIM Services

• Réceptionner et assurer les contrôles de toutes les informations clients des mandats d'achat/vente, souscription/retrait (connaissance clients, pièces justificatives…) et la conformité de tout dossier d'achat/vente directe et indirecte des produits de Spirit REIM Services (SCI, SCPI, OPPCI ou Club Deals),

• Contrôler la trésorerie pour toutes les opérations d'investissement

• Assurer le suivi du traitement des demandes administratives des clients

• Centraliser les ordres

• Contrôler les bulletins de souscription des produits et la documentation y afférente - les transmettre aux interlocuteurs et/ou prestataires adéquats

• Calculer les plus-values (uniquement pour des requêtes en vue d'une vente potentielle) à la demande de clients

• Gérer la relation avec le Département Opérations Investisseurs notamment sur des sujets liés aux activités transverses (distribution, fiscalité, régularisation de revenus bloqués/rejetés…) ou aux Assemblées Générales (quorum, formulaire de vote…) pour tous les produits gérés par Spirit REIM Services (SCPI, OPPCI, SCI, Club Deals)

Ce poste est-il fait pour vous ?

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l'humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous !

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :

• De formation supérieure Bac +4/+5 type école de commerce, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans la gestion opérationnelle d'un service back office d'une société de gestion de fonds d'investissements immobiliers.

• Anglais

• Certification AMF

• Doté(e) d'un fort esprit d'équipe pour faire la différence au sein de la Team Spirit. D'avoir un bon sens du contact, être méthodologique et tenace pour pouvoir dépasser vos objectifs.

  
  
  

Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDI à temps complet.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !

Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d'expérience, Spirit s'affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d'actifs immobiliers, l'immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles activités pour répondre aux besoins de l'immobilier de demain : les énergies renouvelables, le coworking, le crowdfunding immobilier, solutions digitales…

Nous avons développé en 2023 un volume d'affaires de 305 M€ et disposons de 209 M€ de capitaux propres.

En rejoignant Spirit, vous intégrerez un groupe immobilier qui cultivera votre talent, aux côtés de 280 professionnels partageant leur passion de l'immobilier, tous engagés dans la dynamique de croissance du groupe et le déploiement de nouvelles synergies entre ses activités !