Responsable Gestion Administrative et Financière (H/F) Manpower

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Responsable Gestion Administrative et Financière (H/F) Le Responsable de Gestion Administrative et Financière joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'agence de Seynod. Sous la direction du responsable d'établissement, les principales responsabilités incluent :
- Gestion administrative d'avant-vente : Préparer les dossiers de candidatures, participer à la création des offres et suivre les dossiers d'avant-vente.
- Gestion des contrats d'ingénierie : Préparer les contrats, les enregistrer dans l'ERP, gérer la circulation des documents contractuels, émettre les mémoires d'honoraires et archiver numériquement les documents.
- Support administratif de l'agence : Gérer le système d'information, les achats, les affichages réglementaires, et entretenir les relations avec les services techniques et administratifs du siège. Diffuser les règles de gestion internes concernant la qualité, l'informatique et les ressources humaines.
Formation et expérience :
- Diplôme : Licence AES, BTS Assistant(e) de Direction ou BTS Comptabilité.
- Expérience : Minimum de 2 ans, de préférence dans un bureau d'études, une agence d'architecture ou une entreprise dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.
Compétences :
- Procédures d'appel d'offres
- Comptabilité
- Informatique : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Access et Project.
- Connaissance du secteur public : Un atout supplémentaire.
Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur
- Compétences relationnelles : Aptitude à interagir efficacement avec des interlocuteurs
- Autonomie et dynamisme.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap