Responsable Paie & ADP H/F - Experimental Group Hosco

A PROPOS DE NOUS

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d'Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

A PROPOS DU POSTE

Dans un contexte de forte croissance, Experimental Group souhaite renforcer son équipe RH pour accompagner cette expansion. Nous recherchons un(e) Responsable Paie & Administration du personnel pour assurer la gestion de l'ensemble des processus liés à la paie et à l'administration du personnel tout en s'assurant de la bonne conformité juridique des établissements.

Ce rôle implique notamment la supervision de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre de 13 établissements (8 hôtels, un restaurant, 3 bars et un siège social). Sous la supervision de la RRH, vous travaillez en collaboration avec une Chargée RH, une Coordinatrice RH ainsi qu'une apprentie RH. Vous aurez pour missions principales :

Gestion de la paie :

Vous serez responsable du suivi de l'ensemble des processus de paie, en garantissant la conformité aux législations françaises et suisses.

• Superviser l'établissement des paies pour l'ensemble des établissements de l'entreprise.

• Définir un calendrier de paie et suivre le respect des délais.

• S'assurer que toutes les informations nécessaires pour le calcul de la paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.) soient correctement collectées et traitées.

• Vérifier les éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.).

• Assurer la gestion des bulletins de paie et leur distribution en conformité avec la législation en vigueur.

• Assurer la gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.).

• Suivre les évolutions légales et réglementaires en matière de paie et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.

• Préparer et envoyer les dossiers de paie à la comptabilité en fin de mois (OD de paie, refacturation, etc.)

Gestion de l'administration du personnel :

• Piloter l'administration du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs (de l'embauche à la sortie) en collaboration avec l'équipe RH et les managers.

• Contrôler les contrats de travail, avenants, attestations et documents légaux.

• Mettre en œuvre et suivre la gestion des absences (congés payés, maladie, maternité, etc.).

• Assurer la gestion des déclarations d'accident du travail et de maladies professionnelles.

• Gestion des déclarations obligatoires : DOETH, santé au travail.

• Relation avec les différents organismes : URSSAF, mutuelle, prévoyance, retraite, santé au travail

Conformité juridique et réglementaire :

• Veiller à la conformité juridique de la paie et de l'administration du personnel avec les législations locales, nationales et européennes.

• Assurer la mise en place et la mise à jour des procédures RH conformément à la législation en vigueur (Code du Travail, conventions collectives, accords d'entreprise, etc.).

• Accompagner l'équipe RH et les managers dans l'interprétation des règles sociales et la gestion des risques juridiques liés au droit du travail.

• Effectuer des audits internes pour garantir la conformité des pratiques RH (paie, contrats, déclarations sociales, etc.).

• Veiller à l'optimisation des processus internes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace de l'ensemble de la fonction paie et administration du personnel.

Veille juridique et reporting :

• Effectuer une veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit social et de paie.

• Fournir des reportings réguliers à la direction RH sur l'état des paies, de l'administration du personnel et des actions de mise en conformité.

• Analyser les indicateurs sociaux et proposer des actions correctives ou d'amélioration continue.

A PROPOS DE VOUS

De formation Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion de la Paie, ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte de forte croissance. Vous avez notamment les compétences suivantes :

• Maîtrise des outils de gestion de la paie (logiciels de paie, Excel avancé).

• Connaissance approfondie des législations sociales et des procédures de paie.

• Expérience dans la gestion de la paie multi-sites et la mise en conformité juridique.

• Rigueur et organisation.

• Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

• Bonnes compétences en communication, capacité à travailler en équipe.

• Force de proposition pour améliorer les processus.

Ce poste est à pourvoir au sein de notre bureau parisien situé dans le 9ème arrondissement.

Vivez l'expérience Experimental Group !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d'une diversité de fonctions et d'experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir :

• Opportunités de formations et développement de carrière.

• Discounts attractifs dans tous nos établissements.

• Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.

• Carte titres restaurant Swile.

• Séances de sport à prix réduit (partenariat avec Classpass & Dynamo).

• Environnement dynamique et international avec une forte culture d'entreprise.

Épanouissez-vous dans votre carrière!

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie.

Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.

Depuis, nous avons développé un concept unique qui connecte les professionnels qualifiés, employeurs et école hôtelières du monde dans un seul et même réseau.

Hosco propose des opportunités d'emploi dans plus de 80 pays à travers le monde. Que vous recherchiez un contrat à temps plein, à temps partiel ou saisonnier, commencez votre recherche par la destination de vos rêves !

Il est également possible d'améliorez vos compétences et faire évoluer votre carrière avec Hosco Learning. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur.

Notre conseil ? Soyez la meilleure version de vous-même !