Responsable Administration du Personnel Geodis

Au sein d'une équipe multisites de 6 personnes le Responsable Administration du Personnel (H/F) est le garant de l'efficacité de la gestion des RH en agence : respect de la réglementation, des processus RH tout en veillant à la qualité du climat social.

Dans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes :

Gestion Administrative du Personnel :
Rédiger les promesses d'embauche et les contrats de travail.
Assurer l'accueil administratif lors du 1er jour des nouveaux arrivants.
Rédaction des courriers d'avertissements et autres courriers généraux à l'attention des salariés.
Prise de RDV pour les visites médicales et transmissions des convocations aux différentes sessions de formation.

Formation :
Créer le plan de formation dans l'outil de gestion des formations, et suivre le budget
Déclencher la réalisation des actions de formation auprès de Perfectrans
Assurer le suivi administratif des formations : notes de frais, demandes de prises en charge OPCA.

Gestion des relations sociales :
Participer à l'organisation des réunions en lien avec le dialogue social (CE, CSCT DP ou CSE, suivi des heures de délégation, élections des IRP, respect des accords d'entreprise, politique des revenus, formation continue)
S'assurer du respect de la réglementation sociale en agence : affichages obligatoires, registres obligatoires, contrôle documentaire des salariés étrangers dans le respect des Lois.
Alerter sa hiérarchie pour tout sujet présentant un caractère d'extrème gravité ou urgence (grève, accident grave, RPS) ou en cas de contrôle en entreprise des administrations (DREAL, Inspection du travail) ou d'infraction pénale grave.
Se tenir informé des évolutions de la législation sociale.

Gestion des données sociales :
Participer à l'établissement de tableaux de bord : STS, absentéisme, congés, rémunérations, accidents du travail, coûts, personnel intérimaire.
Contribuer à la production des données sociales et assurer le suivi des effectifs (taux de turnover,
pyramides des âges, masse salariale) et le reporting.
Participer par ses actions en accord avec son RRH et les DE à l'applicaton du plan santé au travail pour les AT/MP (Accidents du Travail / Maladie Professionnelle :
déclaration, réserves éventuelles, analyse des AT, plans d'actions) et pour les absences pour maladie non professionnelle
Faire remonter ces données auprès du RRH dans le cadre de l'élaboration des rapports annuels (bilan Social, bilan CHSCT, rapports égalité, gestion prévisionnelle des emplois)

Communication
Assister le RRH dans la bonne communication des informations internes dans les agences
Assurer une assistance quotidienne auprès des agences : courriers, assistance téléphonique, contact au sein de l'agence.

RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise)
Contribuer au déploiement des valeurs/comportements préconisés par le groupe et aider au déploiement des campagnes IIP et enquêtes collaborateurs STS
Participer à la réalisation du reporting RSE

De formation supérieure dans les ressources humaines type Bac +4/5 Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur un poste généraliste type chargé de ressources humaines, chargé de développement RH ou HRBP.

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, loin de la routine et faire preuve d'adaptabilité et de réactivité au quotidien.

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.  
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé