Responsable Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Responsable Administratif H/F dans le nord de l'Île à Sainte-Marie .

Dans ce rôle stratégique, vous jouerez un rôle crucial en garantissant le bon déroulement des opérations administratives, en soutenant les dirigeants et en assurant une communication fluide au sein de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion d'une équipe de trois assistantes, veillant à leur encadrement et à leur développement professionnel. Votre contribution sera essentielle pour maintenir l'efficacité et la conformité de notre organisation, tout en favorisant un environnement de travail harmonieux et productif.

Vos missions principales :

Gestion Administrative : En tant que Responsable Administratif, vous organiserez et coordonnerez les activités administratives, y compris la planification des réunions, la gestion des agendas, et la préparation des documents nécessaires. Vous traiterez les courriers, courriels et autres communications, en assurant la transmission correcte des messages importants. Vous gérerez également les dossiers et archives, garantissant un classement et une accessibilité optimaux des documents.

Support aux Dirigeants : Vous assisterez le directeur général et les autres cadres dans leurs tâches quotidiennes, incluant la préparation des réunions de direction, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus. Vous organiserez également les réunions importantes, préparerez les ordres du jour, prendrez des notes pendant les réunions et rédigerez les comptes rendus.

Gestion des Ressources Humaines : Vous participerez aux processus de recrutement et de formation des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines. Vous gérerez également les dossiers du personnel, en veillant à ce que toutes les informations soient à jour et correctement archivées.

Communication Interne et Externe : Vous faciliterez la communication interne entre les différents départements, assurant ainsi une bonne coordination et une fluidité des informations essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion des relations publiques, entretenant les liens avec les partenaires externes, clients et fournisseurs, et représentant fièrement l'entreprise lors d'événements publics pour renforcer notre présence et notre réputation sur le marché.

Gestion des Projets : Vous participerez à la gestion et à la coordination de projets spécifiques, en assurant le suivi des échéances et des objectifs. Vous fournirez également un soutien logistique pour les projets et initiatives de l'entreprise, garantissant ainsi leur bonne exécution et leur succès.

Conformité et Réglementation : Vous veillerez au respect des régulations et normes légales en collaboration avec les départements juridique et de conformité. Vous identifierez et gérerez les risques liés aux activités de l'entreprise, en mettant en place des mesures d'atténuation pour garantir la sécurité et la conformité de nos opérations.

Profil Recherché :

Diplômé(e) au minimum d'un Bac+3 en gestion, administration, ou un domaine connexe, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience avérée dans un poste similaire.

Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, ainsi que la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.

De solides compétences en communication écrite et orale sont essentielles, tout comme une bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.

Une expérience préalable dans la gestion de projets et la conformité réglementaire sera fortement appréciée.

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