Critères de l'offre
Métiers :
- Responsable administratif (H/F)
Secteur :
- Environnement, Eau
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Comptabilité
Lieux :
- Saint-Fons (69)
Conditions :
- CDI
- 3 500 € - 4 000 €
Description du poste
Dans le cadre de la croissance son activité, leGroupe NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif basé(e) à St Fons (69) en CDI.
Missions Générales :
Administratif - Relations avec lestiers externes
- Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).
- Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dansles temps impartis (INSEE, ...).
- Assurer la mise à jour des documents sur lesdifférentes plateformes numériques (PROVIGIS...).
- Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.
- Assurer le suivi des loyers externes, et contrôlernotamment la facturation, le règlement par le service fournisseur àéchéance, la révision des baux.
- Organiser et assurer la gestion des sinistres, horssinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisqueprofessionnelle, en relation avec les compagnies d'assurance du groupe.
- Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble desindemnités d'assurance du groupe.
- Constituer les dossiers de défiscalisation liés auxinvestissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe.
- Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble descréances fiscales et sociales du groupe.
- Planification et organisation de réunions pour ledirecteur administratif et financier (réservation de salle, coordination del'ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).
Administratif interne
- Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation descourriers recommandés aux services concernés.
- Transmettre les documents nécessaires auxcollaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...).
- Transmettre chaque trimestre au service desressources humaines les informations économiques et sociales relatives auxsociétés ayant constitué un Comité Social et Économique.
- Rédiger les rapports de gestion des sociétés dugroupe.
Gestion des procédures internes
- Recenser, organiser et assurer la mise à jour d'unebase de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales envigueur au sein du groupe.
- Organiser la procédure d'accueil des nouveauxcollaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiqueset procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateursiège, centre, directeur...).
- Vérifier que les agences comprennent et appliquentles procédures administratives internes définies.
Communication interne et externe
- Suppléer si besoinle directeur administratif et financier dans les domaines suivants :
- Assurer la communication des informationsfinancières et administratives à la Direction Générale du Groupe.
- Assurer la communication des informations, desdirectives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences,services…) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapportsou autres supports.
- Assurer la relation avec les commissaires auxcomptes (assistance et communication).
- Assurer la relation avec les partenaires du Groupe(partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec lafonction…).
Autres
- Réaliser toutes missions ponctuelles, en relationavec la fonction, demandées par le responsable hiérarchique.
Description du profil
Vos compétences :
- Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif(RH, comptabilité,…)
- Vous avez des notions de comptabilités
- Management transversal
- Piloter des projets
- Autonomie
- Pro activité
- Force de proposition
Ce que nous proposons :
- Salaire : 3500€ - 4000€ brut mensuel
- 13ème mois
- Primes vacances
- Tickets restaurants
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :
- Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA
L'entreprise : GROUPE NICOLLIN
Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 70 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 8500 salariés, réalise un CA de 550M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).
Référence : XDBXMXRFRWBBXL463