RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H Compétences & développement

Directement rattaché(e ) à la Directrice du campus IGEFI Paris, vous serez chargé(e ) d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus . Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur(rice) privilégié(e ) des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous serez le(la) garant(e ) de l'établissement et du suivi des contrats des intervenants.

Vous gèrerez les dossiers relatifs à la vie des étudiants tels que la diffusion des enquêtes de satisfaction, les dossiers d'aide au permis, gestion des dossiers de bourses internes

Vous serez ainsi garant(e ) des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Garant(e ) de la qualité de la data commerciale, vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e ) des commerciaux dans le cadre de la gestion des contrats de vente.

Vous centraliserez et mettrez à jour l'ensemble des informations administratives relatives à la gestion d'un campus en veillant à suivre les process Qualité

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports et les services du campus (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions...) .

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Le poste est à pourvoir sur notre campus situé à La Défense - Puteaux (92800) durant quelques mois puis à compter de janvier 2025 dans nos nouveaux locaux situés à Courbevoie (92400).

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

L'IGEFI est l'école des métiers de la finance d'entreprise. Depuis 1993, l'IGEFI forme les futurs professionnels et experts, en comptabilité, finance, paie et gestion sociale.

Caractérisée par son implantation multi-campus, l'IGEFI contribue activement au développement des métiers de la finance depuis 30 ans.

L'IGEFI est membre du Réseau Compétences & Développement, une alliance de 14 écoles et centres de formation.