Responsable administratif, administrative F/H UNIVERSITE DE LORRAINE

L'Université de Lorraine recrute un.e responsable administratif, administrative pour son Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ).

Les INSPÉS se voient confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degrés et des personnels d'éducation. Ils participent à la formation des enseignants de l'enseignement supérieur. Ils forment donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d'autres métiers de l'éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.

Vous exercerez vos missions sur les 5 sites de l'INSPÉ situés en Meurthe-et-Moselle, en Meuse, en Moselle et dans les Vosges.

Mission 1 : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l'INSPÉ de Lorraine, veiller à son application opérationnelle et exercer une fonction de conseil auprès du directeur, soit :

- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l'INSPÉ et assurer leur mise en œuvre

- Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, piloter la gestion des formations et de la scolarité, proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe et s'assurer du relais des informations en interne, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre

- Coopérer avec des partenaires de cultures administratives différentes (entités de l'université, services académiques)

- Synthétiser les données juridiques et techniques nécessaires à la mise en place de la politique de la structure

- Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires

Mission 2 : Coordonner et organiser l'ensemble des services administratifs et techniques, soit :

- Animer l'équipe des chefs de service et encadrer les personnels administratifs et techniques

- Assurer la convergence des actions, la cohésion, et la co-action des services centraux et des 5 sites

- Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers

- Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles, procédures administratives et de gestion

- Assurer les nécessaires coordinations entre les services centraux de l'INSPÉ et les 5 sites

Mission 3 : Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'INSPÉ, soit :

- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord

- Evaluer et présenter le résultat des actions

- Contrôler les résultats par projets

- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions

Prise de poste à compter du 14 octobre 2024.

Poste ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique : CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable.

Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, catégorie A (IGE, AAE).

Les candidatures sont attendues pour le 9 octobre au plus tard.

Vous êtes issu.e d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5.

Vous avez des connaissances en organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous avez des compétences en conduite de projet, ainsi que des connaissances budgétaires.

Vous possédez des qualités managériales et humaines nécessaires permettant de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l'INSPÉ : faculté d'encadrement, souplesse, anticipation, esprit constructif, prise en compte de l'humain.

Vous avez de réelles aptitudes au dialogue, à la communication, à la négociation.

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».