Critères de l'offre
Métiers :
- Responsable administratif et financier (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+1
- + 1 diplôme
Compétences :
- Gestion administrative
Lieux :
- Villeneuve-d'Ascq (59)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur, assurer la responsabilité administrative de l'institut, en étroite collaboration avec le responsable du pilotage opérationnel.
Activités principales et associées
• Mettre en œuvre administrativement le projet d'activité de l'institut.
• Assister et conseiller l'équipe de direction, et la représenter auprès des différents services de l'université.
• Coordonner administrativement les formations et activités dispensées par le CFMI sur les plans opérationnel, juridique et financier.
• Participer à l'élaboration du budget du CFMI, contrôler son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses.
• Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, préparer et suivre les conventions financières.
• Organiser la collecte de la taxe d'apprentissage.
• Encadrer, organiser et coordonner le travail de l'équipe administrative et technique (BIATSS / 4 personnes).
• S'assurer de la bonne mise en œuvre des règles et procédures administratives.
• Réaliser des bilans, rapports, enquêtes et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure.
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
Durée du contrat : 1 an
Description du profil
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
• Posséder une bonne connaissance de l'Université et de son fonctionnement (cadre juridique, gestion, finances, RH, administratif, etc.).
• Avoir une expérience dans l'encadrement d'une équipe.
• Posséder une bonne connaissance des milieux de la culture, des collectivités territoriales, de l'Éducation Nationale et du milieu artistique.
Savoir faire opérationnels
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (pack Office), et applications métiers (si possible SIFAC et Refformation).
• Savoir appréhender des logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre de ses activités ; et se former en conséquence.
• Posséder des connaissances budgétaires et en gestion financière.
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.
Savoir faire comportementaux
• Avoir une bonne capacité d'organisation et d'adaptation.
• Être force de proposition et d'initiatives.
• Faire preuve d'autonomie dans le travail, de rigueur et savoir rendre compte.
• Avoir une bonne capacité d'expression écrite et orale
• Posséder de bonnes qualités relationnelles (savoir travailler en équipe, savoir travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux, être diplomate, susciter l'adhésion)
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Domaines de formation et expériences souhaitables
• Avoir une première expérience en gestion administrative et financière.
• Une expérience en animation d'équipe serait un plus.
L'entreprise : UNIVERSITE DE LILLE
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.