RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) Expectra

Vous intégrez une belle structure composée d'une trentaine de collaborateurs au poste de Responsable administratif et comptable.

Votre rôle :
Assurer la gestion d'une organisation multisite dynamique.
Véritable pilier des dirigeants, vous assurez le relais entre les salariés et la direction.

Pour ce faire, vos fonctions s'organisent autour de trois axes :

Sur la partie comptabilité, sur les quatre entités de la structure, vous serez chargé(e) de la tenue comptable mensuelle jusqu'à la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable. Vous serez en charge de la fiscalité courante par l'établissement des déclarations fiscales.
Vous assurez également la gestion de la facturation, des encaissements et la relance des clients.
Enfin, vous assurez la gestion des factures fournisseurs.

Sur la partie ressources humaines et paie, vous avez en charge l'établissement d'une quarantaine de paies de la saisie des éléments variables à l'établissement de la DSN. En parallèle, vous serez chargé(e) des missions d'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés. Vous assurez les formalités d'embauche et de sortie des salariés (contrats de travail, DPAE, ruptures conventionnelles, calcul des indemnités et soldes de tout compte, licenciements..) sous la supervision des dirigeants. Vous assurez le suivi des absences et des congés ainsi que les avenants aux contrats de travail. Vous assurez enfin la relation avec les différents organismes sociaux (mutuelle, prévoyance..).

Sur la partie administrative et logistique, vous supervisez dans le cadre de vos fonctions un assistant administratif qui vous épaulera dans les tâches récurrentes et quotidiennes.
Ces tâches s'organisent autour de la gestion administrative (la création et le suivi des dossiers clients, l'établissement des lettres de mission, le suivi des formations des collaborateurs, la relation avec les acteurs externes et la gestion du courrier), de la coordination logistique
(gestion des fournitures et organisation des déplacements) et de l'organisation d'événements festifs internes (séminaires, anniversaires..).

Ce poste est à pourvoir en CDI à Toulouse.
La rémunération brute annuelle se situe entre 35 k€ et 40 k€, négociable en fonction de votre profil et de votre expérience.

Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant, RTT

De formation Bac+2/3 en comptabilité-gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre exigence sur le respect des procédures et des délais ainsi que votre organisation.
Polyvalent(e), la monotonie est votre ennemie, vous appréciez intervenir sur des tâches différentes et variées et vous savez vous adapter aux imprévus de par votre réactivité.
Communicant(e), vous disposez de qualités relationnelles telles que l'écoute, la patience et l'empathie.
Un plus ? Votre appétence pour les outils informatiques.

Vous êtes passionné(e) par votre métier ? Nous aussi ! Postulez dès maintenant et nous vous accompagnerons vers l'atteinte de votre plein potentiel grâce à un processus de recrutement transparent, efficace et chaleureux. Bienvenue dans votre nouvelle aventure professionnelle.

Chez Expectra, nous sommes engagés à vous offrir un service de qualité, un conseil d'expert et des opportunités uniques.
Nos experts vous accompagnent dans votre projet professionnel sur les métiers de la Comptabilité & Finance, Ressources humaines & Juridique. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise comptable, un(e) Responsable administratif et comptable (H/F).