Responsable Administratif et Financier H/F ADSEARCH

En Bref : TAVERNY CDD - 50/55K - Responsable Administratif et Financier (F/H) - Microsoft Dynamics AX - PME, dans le domaine de lIngénierie - Télétravail flexible

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Gisèle, notre Experte Finance à Paris recrute pour lun de ses clients, PME dans le domaine de lIngénierie, un Responsable Administratif et Financier F/H situé à Taverny.

Vos missions :

Comptabilité / Finance

Elaborer et superviser les procédures de gestion financière et administrative

Décider des ajustements budgétaires nécessaires

Participer aux stratégies et piloter les opérations d'investissement, de fusion

Suivre et piloter l'évolution des résultats financiers de la société

Impulser les recommandations financières auprès de la Direction Générale

Elaborer le plan de trésorerie et le piloter

Réaliser les situations intermédiaires et établir les bilans et clôtures annuels

Procéder à la réalisation des liasses fiscales et à la consolidation des comptes annuels

Accompagner et superviser la relance des impayés

Assurer une veille fiscale et réglementaire, en lien avec l'expert-comptable

Administratif / Juridique

Recueillir les besoins en frais généraux et mandater un prestataire afin de générer des devis et/ou comparatifs

Etudier et déterminer le fournisseur le plus attractif et valider le contrat de prestation

Piloter et administrer le process « flotte de véhicules » du groupe

Centraliser et suivre l'administration des contrats groupe

Elaborer et rédiger les Assemblées Générales du groupe

Superviser la résolution des contentieux

Encadrer les relations et négociations avec les partenaires extérieurs (banquier, CAC, assurances, administration)

Pilotage d'équipe / Management

Organiser et répartir les activités de ses collaborateurs comptabilité/finance et administration des ventes

Adapter les ressources de son périmètre en compétence et effectif aux besoins de la performance du service administration / finance

Transférer son savoir et ses compétences, se positionner comme experte technique de son activité

Réaliser les entretiens individuels des équipes administrées

Missions annexes

Transmettre les informations financières nécessaires aux audits de certification

Réaliser le reporting d'activité financière du groupe et des différents pôles

Respecter les règles et procédures liées à la Qualité dans le cadre des certifications en vigueur.

Planifier et animer le point paie mensuel

Participer aux revues de Direction

Transférer son savoir et ses compétences, se positionner comme experte technique de son activité

Contrôler, valider et payer les notes de frais du personnel

Respecter les règles et procédures liées à la qualité dans le cadre des certifications en vigueur

CDD de 6 mois

Profil

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• Autonomie et sens de l'organisation
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• Discrétion, respect de la confidentialité
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• Capacité d'analyse et sens des responsabilités
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• Force de proposition et prise d'initiative
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• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel niveau avancé / TCD)
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• Expérience significative de 4 ans minimum (entreprise et/ou cabinet comptable)
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• Logiciel : Quadratus
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