Responsable administratif et comptable APSSAD

DESCRIPTIF DU POSTE

 

Au sein de l’APSSAD, sous la supervision du Directeur Général Adjoint, les missions principales de notre responsable administratif et comptable H/F sont de superviser les opérations comptables au sein d’une équipe de  4 personnes, de préparer les opérations d’inventaire dans le cadre de la clôture des comptes annuels, et d’assurer les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes et de participer à l’élaboration des documents budgétaires, spécifiques à l’activité médico-sociale.

1/ Réalise les opérations de contrôle de gestion sur le suivi budgétaire et doit être force de proposition dans l’alimentation des tableaux de bord de suivi.

2/ Fait évoluer les process et doit être force de proposition sur l’évolution des logiciels

3/ Supervise l’amélioration et la mise à jour du plan comptable.

4/ Travaille conjointement avec le RRH pour les opérations de paie et veille à l’interopérabilité entre les logiciels de comptabilité et les logiciels métier.

 

Gestion de tâches comptables

• Gère la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élabore les prévisions budgétaires, prépare les situations intermédiaires assure les relations avec les banques.
• Effectue les révisions comptables partielles, assure les écritures comptables d’immobilisation, élabore le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d’exercice.
• Participe aux travaux budgétaires avec le service comptabilité et le directeur général adjoint, fait un suivi budgétaire mensuel, réalise les travaux de fin d’exercice, gère les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire.
• Assure les relations avec le commissaire aux comptes, l’expert-comptable, l’administration fiscale et sociale et les partenaires institutionnels

Management d’équipe

• Contrôle la mise en œuvre du plan comptable M22Bis, fixer les objectifs de l’équipe, suit ses performances, organise le travail, distribue et délègue des tâches.
• Supervise au quotidien le comptable dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire, en particulier dans la tenue des comptes, la clôture des comptes annuels, l’établissement des états financiers définitifs.
• Organise le service Caisse et s’assurer de la disponibilité des fonds.
• Supervise le service achat, suivre les contrats et abonnements.
• Supervise le service facturation, veille à la saisie et recouvrement des factures auprès des financeurs et bénéficiaires.

Contrôle de conformité aux obligations réglementaires

• Assure la mise en œuvre du plan comptable M22 bis (Médico-sociale)
• Veille à l’application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur.
• Contrôle le respect des obligations légales et réglementaires, des délais de clôture comptable et des obligations budgétaires.
• Accompagne la direction dans la bonne exécution des procédures comptables.

 

Suivi de la performance économique de la structure

• Réalise des diagnostics financiers, définit la stratégie comptable et suivre son application.
• Prépare l’audit annuel de l’entreprise.
• Produit le prévisionnel financier (tableaux de synthèse, suivi de la trésorerie, tableaux prévisionnels), optimise les outils décisionnels.
• Informe, conseille les dirigeants dans leurs décisions stratégiques.

Cette liste est non exhaustive ; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d’autres missions.

 

Compétences techniques

-  Expérience significative en tant que responsable comptable

-  Maîtrise des normes comptables nationales et particulièrement la M22Bis.

-  Expérience si possible de la gestion budgétaire médico-sociale : EPRD/ERRD/PPI…Une formation sera assurée dans le cas contraire.

-  Bonnes connaissances des réglementations juridiques, fiscales, sociales

-  Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et de sage 100 ou 1000

 

Aptitudes professionnelles

 

-  Travail en équipe

-  Esprit de synthèse et d’analyse

-  Rigueur dans le recueil et le traitement des données

-  Organisation

-  Résistance au stress

-  Aisance relationnelle

-  Capacités managériales

-  Sens de l’éthique

-  Forte capacité de travail

L'APSSAD est une association à but non lucratif depuis sa création en 1961, elle a pour finalité d'accompagner la vie à domicile des personnes fragilisées par l'âge, la maladie, le handicap ou se trouvant dans une situation familiale délicate.

 

L'APSSAD intervient historiquement dans les 12ème, 18ème arrondissements. Depuis le 1er janvier 2024, l'association a repris l'activité de l'association ABRAPA dans le 7ème arrondissement.

 

Acteur incontournable sur son secteur, l'APSSAD est le partenaire privilègié des institutions, du département et de l'état sur le territoire. La structure apporte à la fois un accompagnement dans les actes de la vie quotidienne et des soins aux personnes accompagnées.

 

L'association gère depuis la réforme de juillet 2023, un Service Autonomie à Domicile (SAD), lequel englobe les services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD).

 

Par la mutualisation de ces deux structures, les services favorisent la coordination et l'efficacité des interventions.