Mission bénévole non rémunérée : Trésorier de l'association Culture et Bibliothèque Pour Tous Paris Tous Bénévoles

Mission proposée par Association Culture et Bibliothèque Pour Tous
Informations complémentaires

Membre du Conseil d'Administration du Centre Départemental Paris Métropole et Membre du Bureau, le trésorier:
Pilote la comptabilité du Centre Départemental et de l'ensemble des bibliothèques de ce Centre (utilisation du logiciel comptable SAGE)Assure la formation des stagiaires pour la partie finances et gestionSaisie des dépenses et recettes mensuelles du CDSaisie des feuilles d'activité (dépenses et recettes trimestrielles) des bibliothèquesAssure l'ensemble des paiements pour le compte du CD (virements, chèques)Assure le pointage mensuel du compte bancaire du CdEtablissement des comptes annuels du Centre Départemental pour l'Assemblée Générale Annuelle du Centre Départemental (Bilan, Compte de Résultat, Budget prévisionnel, Rapport Financier, Reçus fiscaux pour les dons reçus)Collecte l'ensemble des factures annuelles des bibliothèques (Responsabilité du CD)
IL EST ENVISAGEABLE DE RECOURIR À UN PRESTATAIRE EXTÉRIEUR POUR LA SAISIE (dépenses, recettes, feuilles trimestrielles) Répond à l'ensemble des questions des responsables et trésorières concernant les problématiques comptables et financières
Fournit à la Présidente les éléments financiers nécessaires à l'établissement des demandes de subventions
Assure les relations avec les banques partenaires (Crédit Agricole, CIC) et à ce titre représente le CD avec La Présidente auprès de ces organismes Reçoit et forme toute nouvelle trésorière
Télécharge et adresse mensuellement les relevés de compte aux bibliothèques car elles n'ont pas accès à leur compte en temps réelDemande et adresse les carnets de chèques aux bibliothèques, en fonction des besoinsAssure l'ensemble et le suivi des opérations financières pour le compte des bibliothèques et du CDPilote les changements de signataires des comptes des bibliothèques (responsables et trésorières)
Assure le pilotage des contrats globauxCompagnie d'AssuranceNotifie les modifications (fermeture, changements d'adresse, modification des locaux)Demande et diffuse les attestations annuelles de couverture destinées aux bailleursDemande toute attestation nécessaire en cas de réunions à l'extérieurRecyclivreNotifie les modifications (changements d'adresse ou ce compte bancaire, fermeture)Notefeu
Pilote le contrat global pour le contrôle et l'entretien des extincteurs des bibliothèques qui ont adhéré à ce contrat

Compétences et savoir-être

Rigueur, aisance dans la communication avec les differents interlocuteurs (banque, bibliothèques ...), régularité. Connaissance logiciel SAGE et bureautique (excel, word)Disponibilité demandée
Environ 1,5 jour par semaine, hors vacances scolaires, dont partiellement à distance