Responsable administratif et financier F/H SYNERGIE

Les missions :
?GESTION DES GROUPEMENTS ET SOCIETES EN PARTICIPATION (SEP)
· Enregistrement des factures d'achats(rapprochement avec Bons de livraison), validation par les conducteurs de travaux, et préparation des règlements.
· Enregistrement des factures de ventes, des écritures bancaires, suivi de la trésorerie avec préparation des appels de fonds, règlement des factures …
· Préparation Bilan et liasse fiscale en lien avec le Responsable Administrative et Comptable (R.A.C.)
FACTURATION INTRAGROUPE ET SEP
· Facturations mensuelles aux différentes filiales(prestations atelier, carburant, prêt de matériel et personnel …)
· Suivi des affectations par société et refacturations diverses aux SEP
COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE
· Comptabilisation des sorties de carburant et contrôle des stocks
· Préparation et édition des comptes mensuels en liaison avec le RAC
· Préparation du bilan en liaison avec le RAC
· Assistance auprès des commissaires aux comptes lors de la vérification des comptes
· Appui à la saisie des pointages de paie et à la comptabilité fournisseurs en lien avec le personnel du service.
GESTION DES IMMOBILISATIONS
· Identification des factures d'immobilisations en lien avec la comptabilité fournisseurs
· Enregistrement dans le logiciel d'immobilisations
· Gestion des entrées / sorties (Enregistrement des pièces comptables dans dossier spécifique)
GESTION DES SINISTRES CHANTIERS RC ET DECENNALE
· Etablissement des déclarations de sinistres auprès de notre compagnie d'assurance
· Suivi des sinistres et gestion administrative en lien avec les assistantes et les conducteurs de travaux
GESTION DE LA FORMATION
· Etablissement et suivi du plan de formations annuel (détermination des besoins et choix des organismes)
· Mise en place des formations en lien avec les organismes de formation et les conducteurs de travaux (mise en place de plannings, envoi des convocations …)
AUTRES
· Participation à la mise en place de projets d'évolution des outils de gestion (dématérialisation des factures, gestion de la formation depuis le SIRH, …)

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Vous avez déjà occupé des fonctions similaires sur des structures aux entités multiples idéalement dans le secteur du Bâtiment.
Vous avez l'habitude de travailler dans des environnements multisites (jusqu'à 180 Collaborateurs).
Vous êtes reconnu (e) pour vos compétences organisationnelles et d'analyse.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.