Responsable Administratif et Financier (H/F) Qualis Recrutement Marseille

Rattaché directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la structuration des fonctions administratives, financières, réglementaires et RH.

Vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :

La gestion du personnel :

• Administration des embauches, contrats, départs
• Suivi des pointages, arrêts maladie, visites médicales
• Gestion de la mutuelle, prévoyance, DPAE, effectifs
• Suivi des formations, sinistres et procédures disciplinaires
• Lien avec les organismes sociaux

La gestion administrative :

• Suivi des assurances (locaux, véhicules, activité)
• Gestion des prestataires (téléphonie, IT, licences...)
• Suivi du parc automobile (maintenance, péages, carburant)
• Traitement du courrier officiel et déclarations fiscales

La gestion financière

• Suivi de la trésorerie, élaboration de budgets et prévisionnels
• Supervision de la facturation client et du recouvrement
• Gestion des paiements clients/fournisseurs et urgences de paiement
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
• Production de tableaux de bord de gestion
• Analyses financières pour aider à la prise de décision stratégique

Le suivi réglementaire et juridique

• Suivi des obligations légales et réglementaires
• Préparation de documents juridiques (contrats, PV d'AG…)
• Interface avec les avocats, assureurs, administrations

Rejoindre A.T.E.C, c'est l'opportunité d'évoluer dans une entreprise à taille humaine où votre rôle est central. Vous accompagnez le développement d'une activité technique reconnue, dans un cadre responsabilisant.

Ce qu'ils proposent :

• CDI à pourvoir dès que possible, basé à Marseille 2ᵉ
• Rémunération attractive selon expérience
• Un rôle stratégique au plus proche de la Direction Générale
• De vraies marges de manœuvre pour structurer les fonctions financières et administratives
• Un environnement technique stimulant dans le secteur du naval
• Des relations de travail directes avec l'ensemble des pôles opérationnels

Vous êtes autonome, rigoureux et à l'aise dans des environnements PME où polyvalence et sens de l'initiative sont clés ?

Ce poste est fait pour un professionnel qui souhaite avoir un impact concret, au cœur d'une entreprise en pleine structuration.

Votre profil :

• Formation de niveau Licence ou équivalent en gestion, finance ou comptabilité
• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, en environnement PME de préférence
• Bonne maîtrise d'Excel ; curiosité pour les outils de pilotage (ERP, tableaux de bord…)
• Capacité à travailler en autonomie, tout en assurant un reporting régulier à la Direction
• Force de proposition, esprit analytique, sens du service interne
• À l'aise dans le travail transversal avec différents services (production, RH, direction…)

Qualis, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un Responsable Administratif et Financier (H/F)

Je suis Valentin PENEL, consultant en recrutement spécialisé, et j'ai le plaisir d'accompagner mon client, la société A.T.E.C, dans la recherche de son futur Responsable Administratif et Financier (H/F).

Basée à Marseille (2ᵉ), A.T.E.C est une PME spécialisée dans les travaux de chaudronnerie, de tôlerie et de mécano-soudure, principalement pour le secteur naval. Grâce à son expertise technique et son engagement qualité, l'entreprise connaît une croissance soutenue et entame une phase de structuration stratégique.