Responsable administratif et financier du SUAPS Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une responsable des services administratif et financier pour le SUAPS.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le/la responsable administratif et financier supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels.

Gestion administrative et financière:

Élaborer et suivre l'exécution du budget (dépenses et recettes)

Superviser la gestion des commandes de matériel (fournitures de bureau, pédagogiques, produits d'entretien et de nettoyage, vêtements de travail pour les agents d'entretien des locaux sportifs).

Encadrement :

Encadrer les personnels administratifs et de service en collaboration avec la responsable administrative adjointe

Assurer le suivi de la gestion de carrière des personnels Biatss en collaboration avec la responsable adjointe (les congés des agents du SUAPS, les contrats de deux agents d'entretien, proposition de répartition des primes administratives); assurer le suivi des formations

Superviser l'instruction et le traitement des dossiers vacataires (enseignants, administratifs) : superviser la saisie du service fait et demander les mises en paiement (vacataires enseignants et administratifs ; heures complémentaires des enseignants titulaires)

Suivi de la vie institutionnelle et conventionnelle du service :

Organiser la tenue des séances du conseil des sports (CS) : ordre du jour, envoi des convocations, assister aux séances, rédiger les compte-rendus

Organiser les élections relatives au renouvellement des collèges enseignants du CS, et le suivi du renouvellement des autres collèges

Négocier, préparer et superviser le suivi des conventions d'occupation ponctuelles et régulières des installations sportives

Gestion matérielle de l'ensemble des locaux sportifs des deux campus

Mettre en place et suivre les contrats d'entretien et les contrats de vérifications périodiques obligatoires

Répertorier les besoins en matériels nouveaux, en réparations diverses, en travaux nécessaires au bon fonctionnement des installations sportives

Participer aux réunions du SIUAPS

Continuer la clarification des relations entre le SUAPS et l'Association Sportive : Préparer et suivre la convention-cadre, déterminer et mettre en oeuvre des tarifs concernant les stages et sorties. Suivre le nombre d'heures attribuées aux enseignant.es titulaires et vacataires dans le cadre de la pratique compétitive « forfaits AS »

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissances réglementaires générales en matière de finances publiques, juridiques (vie institutionnelle, marchés publics), ressources humaines

Savoirs sur l'environnement professionnel

Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'Université, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

Connaissances des partenariats institutionnels (associations et clubs sportifs, établissements universitaires) ou de contractualisation (fournisseurs)

Savoir-faire

Élaborer un budget

Maitriser le logiciel de gestion budgétaire SIFAC

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Encadrer et animer une équipe

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Savoir planifier et respecter les délais pour mener les différentes étapes de gestion (administrative, financière, matérielle, en ressources humaines)

Comportements attendus

Sens de l'initiative/Autonomie

Réactivité, polyvalence

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Aptitudes relationnelles

Rigueur/fiabilité

Contraintes et spécificités du poste

Le SUAPS étant un service spécifique (formation pédagogique, action sociale), le poste requiert une aptitude particulière à cerner son environnement professionnel dans une approche de gestion transversale ou inter-services, à l'interne comme à l'externe à l'établissement.

Contraintes liées aux différentes échéances ou étapes de gestion financière, budgétaire, de mises en paiement des vacataires et des heures complémentaires des titulaires

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 23 octobre 2024

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.