Responsable administratif et comptable Parker Intérim Melun

Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et comptable ( H/F) , pour l’un de ses clients situé à Bourron-Marlotte.

Profil Cadre :

Expériences : 10 ans minimum
Diplômes : Master/ Licence gestion administration comptabilité

Mission : 

Comptabilité générale
-    Saisie des écritures
-    Pointage
-    Rapprochements bancaires (2 banques)
-    Déclaration de TVA
-    Dossier de bilan (comprenant toutes les écritures de fin d’exercice et toutes les pièces justificatives des comptes)
Facturation
-    Des bons de livraison après les avoir vérifiés avec les devis et les bons de commande
-    Des situations de chantier de fin de mois
-    Dépôt sur Chorus
Dossiers d’appel d’offre
-    Analyse du règlement de consultation
-    Saisie des éléments techniques fournis par le bureau d’études
-    Recherche fiches techniques
-    Envoi en ligne
Contrat de sous-traitance
-    Vérification des éléments reçus et rapprochement avec nos documents avant signature
-    Création dossier
-    Mise à jour des pièces de notre dossier administratif
-    Envoi sur les différentes plateformes
Personnel
-    Etablissement des éléments de paye en fonction des feuilles d’heures de chaque salarié
-    Etablissement de tableaux contenant ces éléments et envoi au service de paye
-    Vérification des feuilles de paye établies
-    Virement des salaires
-    Création dossier des nouveaux salariés
-    Rédaction contrat

Clients
-    Pointage et rappels
-    Encaissements 
Fournisseurs
-    Saisie des factures
-    Règlements

Relations et travail étroit avec
-    Président de la société
-    Expert-comptable
-    Commissaire aux comptes
-    Banquiers
-    Assureur
-    Avocat
-    Architectes
-    Conducteurs de travaux
-    Tout membre du personnel
-    Clients 
-    Fournisseurs
Administratif
-    Elaboration de courriers et de mail en fonction des éléments fournis ou sous la dictée
-    Rédaction de devis via le logiciel de gestion commerciale
-    Prise d’appels téléphoniques si besoin
-    Saisie Inventaire
-    Réalisation et envoi des DEB (Déclarations d’Echanges de Biens)
-    Gestion salons
Certification
-    Etablissement du dossier annuel de nos deux certifications FSC et PEFC pour le contrôle par un organisme extérieur certifié

Salaire  brut annuel : 32 000 à 42 0000 € brut annuel selon profil
Horaires : temps plein

Contrat : Mission d'intérim en vue d'embauche