Assistant.e administratif.ve et financièr.e - SFCA Université Rennes 2

Poste au sein du SFCA, service formation continue et alternance, service central de 21 agents qui coordonne et gère les activités de formation continue et alternance pour l'université.

Le poste est situé au pôle alternance, et fonctionne en lien étroit avec la responsable de pôle, la responsable administrative du SFCA et la Direction des Finances et du Pilotage, recettes et dépenses.

• Le pôle Alternance permet de faciliter l'organisation et le suivi des contrats à l'échelle de l'université.

• Il se compose de 3 gestionnaires et d'un responsable de pôle pour gérer 30 formations en alternance, dont 26 formations en apprentissage et 4 formations en contrat de professionnalisation.

Missions

L'assistant.e administratif.ve et financièr.e assure la gestion et le suivi financier d'un portefeuille de formations en alternance :

• Il assure l'inscription et le suivi administratif des alternants, vérification des contrats, saisie des informations dans la base de données, suivi de l'assiduité.

• Il assure le suivi financier, met en place les CERFA et les conventions financières et pédagogiques, suit et valide les facturations dans la base de données.

• Il assure l'accueil et l'information des publics alternants, participe aux actions de promotion externes et entretient un dialogue régulier avec les services administratifs et financiers en interne.

• Il contribue à la démarche Qualité, reporting, suivi des indicateurs, appui au responsable du pôle dans la gestion de projets.

• Connaissance de l'organisation générale, du fonctionnement de l'université et de son offre de formation

• Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques et techniques de la formation en alternance

• Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue

• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et des opérations budgétaires

• Accueil, orientation et conseil aux publics

• Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion financière

• Savoir travailler en équipe et en autonomie

• Savoir communiquer en interne du service et faire l'interface avec les autres services centraux et composantes de l'Université

• Savoir adopter une posture commerciale

• Avoir des qualités d'adaptation, de réactivité et de diplomatie

Une expérience probante en gestion administrative et financière sera appréciée, et plus spécifiquement dans la gestion des contrats d'alternance ou d'apprentissage.

Nos avantages

. Une possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté

. Une prime annuelle pour les agents non titulaires

. Un régime indemnitaire pour les titulaires

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental

. Un forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

. Une politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

. Une journée d'accueil pour les nouveaux agents

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 25 août 2024.

• Poste à pourvoir à compter du 16 septembre 2024, ou dès que possible.

• Les auditions sont prévues à partir du 9 septembre 2024.

Poste de catégorie B :

• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.

• Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c'est œuvrer ensemble pour l'accomplissement d'une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d'une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c'est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c'est l'opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.