Adjoint au responsable de la scolarité - Inspé F/H UPEC

• Seconder le responsable dans la gestion de plusieurs dossiers

• Assurer le bon déroulement du cursus des étudiants de formation initiale et des stagiaires en formation continue ou reprise d'études ainsi que les fonctionnaires stagiaires inscrits dans les Masters et différents diplômes universitaires portés par l'Inspé

• Rédiger les comptes rendus des réunions

• Encadrer et gérer les vacataires administratifs (entre 3 et 10) en période de candidatures et d'inscriptions, d'avril à octobre, soit pendant 6 mois

• Préparer les examens

• Accompagner les référents Apogée lors de la préparation des jurys de délibérations

• Coordonner le traitement des informations liées au public en formation continue

• En période d'inscription et de candidature : gérer les boites mails inscription et candidature

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• Textes régissant les cursus universitaires et la Formation Professionnelle Continue

• Application E-candidat pour la gestion des candidatures

• Logiciel Apogée : gestion de la scolarité des étudiants

• Logiciel Formatic : gestion des étudiants en formation continue

Savoir-faire :

• Capacité à encadrer

• Qualités rédactionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Qualités relationnelles

• Sens de l'organisation

• Capacité d'adaptation

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l'Education nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

Le service de scolarité de Bonneuil est un relais entre les étudiants ou stagiaires, les équipes pédagogiques des sites départementaux de formation et les services centraux de l'UPEC.