Agent administratif -chargé de reprographie Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une/un agent administratif - chargé de reprographie

Missions

• L'agent administratif aura en charge des missions riches et variées :

• Il assurera le secrétariat administratif du pôle en appui à son responsable hiérarchique (établissement de devis, suivi des commandes et des facturations, gestion des stocks de médias papier et consommables d'impression),

• Il aura également la charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers : orientation, renseignement et conseil,

• Il viendra en soutien des opérateurs pour des opérations de tirage et d'assemblage de produits imprimés en monochrome noir et en quadrichromie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique des usagers du service (rassembler les informations nécessaires au traitement des demandes de reprographie)

• Ventilation des demandes reçues sur Cervoprint vers les opérateurs

• Analyse de la faisabilité d'un dossier de fabrication en interne en concertation avec les collègues du service, établissement de devis

• Programmer sur les machines les caractéristiques d'impression spécifiées

• Programmer sur les machines les caractéristiques de façonnage spécifiées

• Réaliser les tirages en nombre de documents à partir d'un bon de commande ou d'un dossier de fabrication

• Contrôle de l'intégrité des fichiers numériques et leur conformité aux attentes du destinataire final

• Gestion de stock (rangement, inventaire...)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Effectuer la maintenance de premier niveau des systèmes d'impression

• Venir en soutien des opérateurs sur des opérations d'impression complexes

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissances de base de l'outil informatique, rigueur et organisation.

Savoirs sur l'environnement professionnel

Utilisation de logiciels dédiés : bureautique, prépresse, gestion de flux documentaire

Savoir-faire

Connaissance des différents types de papiers utilisés en imprimerie

Comportements attendus

Rigueur, autonomie et organisation, confidentialité

Spécificités du poste

• Position debout

• Gestion du stress généré par les pics de production (usagers exigeants, délais)

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 29 septembre 2024

Poste à pourvoir le 1er octobre

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.