Régisseur(euse) de Résidence Campus F/H - CDI ODALYS VACANCES

Amiens (80)CDI
Il y a 5 jours

Description du poste

Vous avez la charge de l'exploitation d'une résidence étudiante dans ses dimensions techniques, commerciales, dans un objectif de qualité et de rentabilité, selon les règles de sécurité des biens et des personnes. Vous êtes garant(e) de la qualité de service, de la satisfaction client, de l'image de l'établissement et de la Marque Odalys Campus.

GESTION OPERATIONNELLE

  • Gérer les appels téléphoniques de la résidence
  • Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction des étudiants/locataires
  • Réaliser les états des lieux d'entrées et de sorties des étudiants/locataires et procéder à la facturation des dégradations éventuelles
  • Veiller à la bonne tenue de la réception, au suivi et à l'application des consignes définies dans la check-list « Réception »
  • Gérer les réclamations étudiants/locataires et proposer des solutions adaptées
  • Vérifier les caisses et faire les régularisations si besoin en lien avec le service comptabilité (mise en place des prélèvements automatiques, TPE, etc.).
  • Mettre à jour et contrôler le planning d'occupation des appartements.
  • S'assurer de la bonne gestion des ordures ménagères liée à la politique de la ville.
  • Gérer les relations avec les éventuels prestataires externes (ménage, technique, etc.), veiller au respect du cahier des charges et effectuer des contrôles réguliers.
  • Assurer l'entretien des équipements et des parties communes
  • Effectuer les petites réparations techniques de nécessité

GESTION COMMERCIALE


  • Gérer le budget d'exploitation de la résidence en collaboration avec votre manager
  • Effectuer les clôtures de fin de mois
  • Administrer la commercialisation de la résidence et maximiser le taux d'occupation de la résidence
  • Démarcher régulièrement les écoles, universités, centres de formation et entreprises
  • Mettre des annonces sur les réseaux et les différentes plateformes étudiantes
  • Prendre les appels et répondre aux mails de demande des étudiants
  • Accueillir, informer et conseiller les étudiants/locataires sur le fonctionnement de l'établissement, la typologie des appartements, les tarifs et les services proposés
  • Organiser et faire les visites d'appartement
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs des locataires potentiels (bail de location)
  • Garantir la satisfaction client, suivre la réputation de la résidence (visibilité, parcours client, notes qualités, gestion des insatisfactions, etc.) et mettre en place des plans d'action
  • Connaître et entretenir de bonnes relations avec les établissements concurrents à proximité
  • Représenter Odalys sur le marché local, développer les relations institutionnelles et partenariats locaux
  • Représenter Odalys et entretenir de bonnes relations avec les propriétaires, assurer l'interface avec le syndic de copropriétés et participer aux assemblées générales lorsque cela est nécessaire
RSE, QUALITE, HYGIENE & SECURITE
  • Veiller à la qualité des services et des prestations offertes aux clients.
  • Garant des règles et procédures relatives à l'hygiène et la sécurité au sein de l'établissement.
  • Informer votre hiérarchie de tous les dysfonctionnements liés à la sécurité des résidents de l'établissement.
  • Garant de l'application des mesures liées à la gestion économe de l'énergie, des mesures d'économie d'eau et à la gestion des déchets.

Description du profil

  • Vous êtes diplômé(e) en management, en immobilier, en hôtellerie ou en tourisme, et vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques (Logiciel de réservation PMS, Pack office, Outlook)
  • Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères dont l'anglais
  • Personne de terrain
  • Gestion d'un compte d'exploitation, orienté(e) résultat
  • Savoir développer votre réseau dans l'intérêt de l'entreprise
  • Autonomie pour gérer votre activité, fiable et responsable
  • Bonne communication et sens de l'écoute
  • Excellente présentation et sens de la relation client
  • Exigence, rigueur, pragmatisme, disponibilité et polyvalence

Informations complémentaires :

  • Type de contrat de travail : CDI
  • Date démarrage souhaité : 01/10/2024
  • Temps de travail : base 39h hebdomadaire annualisé
  • Rémunérations & avantages : 2482.46 € brut par mois, part variable sur objectif, logement individuel, indemnité repas, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.

Acteur(trice) de votre carrièreprofessionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d'évolutionau niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes ensituation de handicap.

L'entreprise : ODALYS VACANCES

Odalys Campus, des résidences pensées pour les étudiants !En 20 ans d'existence, le Groupe Odalys s'est hissé au second rang européen sur le marché de la résidence gérée sur les marchés de l'hébergement touristique, affaires et étudiants. Et en réponse au manque d'hébergements disponibles dans une grande majorité de villes universitaires, le Groupe Odalys a développé un concept de résidences modernes prêtes-à-vivre pour étudiants et jeunes actifs avec sa marque Odalys Campus. Aujourd'hui au nombre de 24, elles sont composées de logements intelligents aménagés autour de 3 espaces : un espace nuit avec salle de bains, un espace repas avec coin cuisine et un espace travail avec bureau et connexion internet haut débit. Des espaces partagés modulables (salle de fitness, salle de détente/cafétéria) et des services (réception, laverie, local à vélos) sont également proposés dans un environnement sécurisé. D'ici 4 ans, 9 nouvelles ouvertures sont programmées
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