Référent(e) Qualité Mutualisé(e) en EHPAD GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud (GHBS)est chargé, pour le compte de l'ARS Direction Qualité et Pilotage, de recruter un ou une Référent(e) Qualité Mutualisé(e) en EHPAD.

Avec l'appui méthodologique du Groupement de Coopération Sanitaire (CAPPS), l'ARS Bretagne et ses partenaires engagent une expérimentation de 2 années au titre de la Politique Qualité des EHPAD qui vise à apporter un soutien méthodologique mutualisé à quatre EHPAD du territoire :

• L'EHPAD Louis Onorati de Bubry

• L'EHPAD Ster Glas d'Hennebont

• L'EHPAD Pen Er Prat d'Inzinzac-Lochrist

• L'EHPAD Le Marégo de Languidic

Recruté(e) par notre établissement, vous serez mis(e) à disposition de ces EHPAD et chargé(e) d'assurer les missions suivantes :

- Accompagner les EHPAD dans la définition d'une politique qualité, dans la rédaction des volets qualité des projets de service et des projets d'établissement ;

-Les décliner et les mettre en œuvre au travers d'une démarche qualité gestion des risques d'établissement ;

- Développer et renforcer la culture qualité et gestion des risques au sein des EHPAD, en lien avec la gouvernance (direction, CA, CVS, etc.) et le projet d'établissement ;

- Mettre en œuvre et suivre les démarches qualité réglementaires des EHPAD accompagnés : préparation de l'évaluation externe des 4 EHPAD selon le nouveau dispositif HAS ;

- Créer et déployer des outils (courriers, tableau de suivi, plan d'actions…) en s'appuyant sur le réseau des référents qualité en EHPAD et sur le groupe de travail médico-social du GCS CAPPS Bretagne;

- Accompagner les EHPAD sur le système documentaire (manuel qualité, procédures, modes opératoires, enregistrements) ;

- Assurer une veille règlementaire et juridique de la qualité dans le secteur médico-social (newsletter du CAPPS notamment), des politiques du grand âge et de bientraitance ;

- Participer à l'évaluation du dispositif avec les parties prenantes, en tenant compte des autres projets du territoire (filière gériatrique, IDE hygiénistes, etc.).

Vous réaliserez des déplacements hebdomadaires (véhicule mis à disposition) entre les 4 EHPAD (1j/semaine/EHPAD)et vous consacrerez une journée hebdomadaire, au GHBS, en télétravail ou à Rennes (siège du GCS CAPPS), au cadrage méthodologique, à la participation au réseau des référents qualité mutualisés (animation régionale), ainsi qu'aux relations avec votre encadrant managérial du GHBS et avec les partenaires associés au projet.

Vous bénéficierez donc d'un lien hiérarchique avec la Directrice de la Qualité et Gestion des Risques du GHBS et d'un lien fonctionnel avec les Directions des EHPAD bénéficiaires.

Vous serez en relations professionnelles avec:

- en Interne : médecin coordonnateur et infirmière coordinatrice, professionnels, personnes concernées, aidants et membres des Conseils de la Vie Sociale (CVS), équipes administratives, élus ou administrateurs.

- en Externe : professionnels qualité de l'établissement support, réseau des référents qualité mutualisés en EHPAD en Bretagne, Structure Régionale d'Appui CAPPS Bretagne, ARS Bretagne (Siège et DD)

Pour ce recrutement, nous proposons un contrat à durée déterminée à temps plein d'une durée d'un an (renouvelable un an) avec une période d'essai d'un mois renouvelable une fois.

Peuvent postuler à cette annonce, les candidats faisant preuve d'une grande autonomie et titulaires :

• d'un diplôme en qualité et gestion des risques (BAC + 3 à BAC +5)

• OU d'un master dans le domaine de la santé publique ou du management des organisations sanitaires, sociales et médico-sociales (suivant profil)

• du permis de conduire

Une première expérience professionnelle en tant que chargé(e) de mission ou responsable qualité en structure médico-sociale serait un plus.

Compétences attendues :

Savoirs :

- Maitrise de la réglementation à propos du secteur médico-social ;

- Maitrise de la démarche qualité en ESSMS dans le secteur de la personne âgée ;

- Maitrise du dispositif d'évaluation des ESSMS élaboré par la HAS.

Savoir-faire :

- Maitrise de la méthodologie de gestion de projet ;

- Aptitude rédactionnelle ;

- Capacité à synthétiser l'information ;

- Aptitude à rendre compte à l'oral ;

- Animation de groupes de travail ;

- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets ;

- Maitrise des outils informatiques (pack office, outils bureautiques, …).

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle ;

- Capacité à collaborer au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;

- Aisance à l'oral ;

- Sens relationnel, capacité d'écoute et de dialogue ;

- Capacité d'adaptation de son discours au public (professionnels médicaux et paramédicaux, administration, personnes accompagnées, …) ;

- Agilité, adaptabilité au changement (environnement de travail, …).

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

- 3000 soignants et personnels de rééducation

- 489 personnels administratifs et de direction

- 450 médecins

- 369 personnels techniques et logistiques

- 180 personnels médico-techniques

- 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.