Référent fonctionnel SIFAC Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent fonctionnel SIFAC

MISSIONS

Sous l'autorité directe de la responsable du Pilotage et Contrôle Financier (SPCF) de la Direction des Affaires Financières (DAF), en étroite collaboration avec la direction des systèmes d'information et l'agence comptable :

Il assure l'administration fonctionnelle du progiciel SAP/SIFAC (SI finance de l'Université) et des logiciels métiers connexes (NOTILUS).

Il s'implique en tant que chargé de projet dans le déploiement des nouveaux logiciels de la sphère Finance, prévus par l'établissement : INFINOE (nouvel infocentre de la DGFiP) avant la fin 2024 ; migration vers SAP/SIFAC+ à compter du dernière trimestre 2025 (durée : 2 ans).

De par la transversalité de ce poste, il fait bénéficier la Direction Générale des Services, de son expertise dans les différents domaines financiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion de projets (SIFAC+ ; INFINOE)

• Organiser et planifier les différentes phases de déploiement des nouveaux logiciels de gestion financière.

• Assurer le suivi et le contrôle de l'avancement des projets

• Identifier et gérer les risques liés aux projets

• Animer les réunions de suivi de projet

Maintenance logiciel - Assistance utilisateurs

• Piloter les travaux de clôture d'exercice et d'ouverture budgétaire dans le cadre des opérations de fin d'exercice

• Coordonner l'activité de paramétrage des OTs (ordres de transport ou livraisons) et mises à jour (PRD) livrés par l'AMUE

• Assurer la mise à jour de la documentation fonctionnelle et sa diffusion au sein de l'établissement

• Organiser et coordonner les missions d'assistance technique et de conseil aux utilisateurs du progiciel SIFAC

• Assurer le suivi des DA (Demandes d'Assistance) à faire remonter à l'AMUE pour les dossiers techniques complexes d'assistance, et en faire un retour argumenté auprès des intéressés

• Traiter les éventuels dysfonctionnements détectés dans les différents domaines fonctionnels du progiciel au regard des supports disponibles, ou avec l'assistance de l'AMUE

Développement du progiciel SIFAC

• Participer à l'instruction et à l'analyse des dossiers d'évolution du progiciel

• Assurer la mise à jour des modes opératoires pour l'application des nouvelles fonctionnalités et consignes, en collaboration avec les utilisateurs métier

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Mettre en œuvre l'archivage de la documentation technique et fonctionnelle

• Analyser l'impact des évolutions métier sur le SI Finance

• Participer aux actions de formation et d'animation métier de la DAF

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance de la gestion des dossiers en mode projet

• Expérience en informatique de gestion, développement d'applications métiers

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et notamment le statut des EPSCP et leur environnement comptable et budgétaire (GBCP)

SAVOIR-FAIRE

• Gestion de projet (organisation, planification, analyse de risque, communication orale et écrite)

• Maîtrise du progiciel SAP/SIFAC,

• Maîtrise des différents logiciels bureautiques courants (Excel, Power Query/Pivot, Power point) et éventuellement Business Object

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Capacité d'analyse et de gestion des priorités,

• Rigueur, fiabilité, disponibilité et réactivité

• Aptitude au travail en équipe et en mode projet,

• Capacité d'organisation et de planification,

• Aisance relationnelle, qualités pédagogiques,

• Curiosité envers les différents métiers de l'établissement.

Spécificités du poste

• Selon les échéances des projets

• Selon le calendrier des mises à jour du SI Finance (fixé par l'AMUE)

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 26 septembre 2024

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.