Référent en gestion de la mobilité internationale sortante F/H Université de Bordeaux

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité Internationale de Pessac, vous assurez la gestion de la mobilité entrante des étudiants rattachés au campus de Pessac (collège DSPEG, IUT, IAE).

Vous participez à la continuité de service sur l'ensemble des missions du bureau.

Gestion de la mobilité internationale sortante

• Vous sensibilisez et vous informez les étudiants sur les démarches à entreprendre pour la constitution de projets de mobilité : renseigner, conseiller et adapter les réponses en fonction du profil de chacun ;

• Vous assistez les étudiants dans leur candidature à la mobilité : s'informer sur les universités partenaires et leurs pré-requis, récolter les informations nécessaires auprès des universités le cas échéant et les enregistrer dans le logiciel MOVEON.

• Recueillir et traiter les dossiers de candidature et en assurer le suivi : lien avec les enseignants coordinateurs et les composantes, lien avec le département des langues, nomination des étudiants auprès des partenaires Erasmus ;

• Vous assurez un suivi particulier des étudiants en cursus doubles diplômes et dont les mobilités sont obligatoires ;

• Vous assurez un suivi constant des dossiers avec les Coordinateurs/Référents Relations Internationales de chaque composante ;

• Vous préparez les commissions de nomination des mobilités Europe et Hors Europe : réaliser la nomination des étudiants auprès des établissements partenaires, suivre les candidatures, gérer les calendriers et contrôler les échéances ;

• Vous assurez l'accompagnement et le suivi des étudiants à l'étranger (études/stages): préparation au départ, établir un lien constant avec l'étudiant, collecter des retours d'expériences et des témoignages ;

• Vous assurez un suivi de la mobilité avec la réalisation de rapports sur les flux entrants (niveaux de langues, niveaux académiques, facultés d'origine) en fin de cycle de mobilité (2 cycles par an).

Appui aux activités du bureau

• Vous participez aux activités de développement du bureau ainsi qu'à l'animation d'évènements ;

• Vous êtes en lien permanent avec les étudiants, par email, en accueil présentiel et/ou par téléphone ;

• Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique des interlocuteurs internes (personnel) et externes (usagers) ;

• Vous réalisez la mise à jour des outils de communication, panneaux, posters, affiches, espace étudiant ;

• Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).

De formation universitaire diplômé Bac+2 minimum, vous êtes doté.e d'un véritable sens du service et êtes capable de vous adapter à divers publics.

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Polyvalent.e, autonome, rigoureux.se, vous avez aussi le sens de l'organisation.

Un niveau en anglais niveau B2 est demandé et une expérience à l'étranger est appréciée.

Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !

En rejoignant le bureau mobilité internationale Pessac de l'université de Bordeaux, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de quatre personnes : la responsable et trois référent.e.s à la mobilité internationale.

Le poste :

Ce poste est basé sur le campus de Pessac (accès tram B, bus, vélos).

CDD à pourvoir au 02/09/2024 jusqu'au 31/08/2025.

La rémunération est sur une base de 2000 € brut mensuel.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année

• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels.

La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne.

Envie de participer au rayonnement de l'Université de Bordeaux à l'international !

Véritable globe-trotter dans l'âme, vous souhaitez-vous aussi accompagner des étudiants dans leur projet de mobilité ?

Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRI) de l'université de Bordeaux !

Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction des Relations Internationales contribue au soutien de la stratégie d'internationalisation (formation, recherche et administration) de l'université de Bordeaux, notamment par la mise en place d'actions de promotion internationale et au développement de partenariats et de réseaux professionnels internationaux.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e référent.e en gestion de la mobilité internationale sortante.