Référent en gestion de la mobilité internationale sortante F/H Université de Bordeaux

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité
internationale Carreire, vous assurez la gestion de la mobilité sortante des étudiants rattachés au campus de Carreire (Collèges Santé, Sciences de l'homme, INSPE et STAPS).

Vous participez à la continuité de service sur l'ensemble des missions du bureau.

Gestion de la mobilité internationale sortante

• Vous accompagnez les étudiants dans leur projet de mobilité : renseigner et conseiller les étudiants, participer à la promotion des différents programmes, assister et/ou assurer des réunions de sensibilisation et promotion à la mobilité dans toutes les composantes de l'université rattachées au campus de Carreire ;

• Vous assistez les étudiants dans leur candidature à la mobilité : s'informer sur les universités partenaires et leurs pré-requis, récolter les informations nécessaires auprès des universités le cas échéant et les enregistrer dans le logiciel MOVEON (formation possible). Vous traitez les dossiers de candidature et en assurez le suivi : lien avec les enseignants coordinateurs et les composantes, lien avec le département des langues, nomination des étudiants auprès des partenaires Erasmus ;

• Vous assurez l'accompagnement et le suivi des étudiants à l'étranger (études/stages): préparation au départ, établir un lien constant avec l'étudiant.

Organisation d'évènements

• Vous animez des ateliers interculturels pour les étudiants sortants des collèges et organisez les forums spécifiques pour les mobilités entrantes et sortantes ;

• Vous organisez la journée en relation avec les « Erasmus+ Days » et ce, en lien avec les services du collège sciences de l'homme ;

• Vous participez aux journées portes ouvertes de l'université de Bordeaux ;

• Vous créez des supports et assurer la promotion de la mobilité (en mobilisant les outils adéquats) ;

• Vous collectez des témoignages écrits et/ou vidéos des étudiants.

Appui aux activités du bureau

• Vous êtes en charge de la signature des attestations d'arrivée et faites le lien avec les coordinateurs ;

• Vous participez aux activités de développement du bureau ainsi qu'à l'animation d'évènements ;

• Vous vous investissez dans les groupes de travail transverses du service Mobilité Internationale ;

• De façon exceptionnelle, vous pouvez également être en appui aux activités de vos collègues afin d'assurer la continuité du service.

De formation universitaire diplômé Bac+2 minimum, vous êtes doté.e d'un véritable sens du service et êtes capable de vous adapter à divers publics.

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Polyvalent.e, autonome, rigoureux.se, vous avez aussi le sens de l'organisation.

Un niveau en anglais niveau B2 est demandé et une expérience à l'étranger est fortement recommandée.

Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !

Le poste :

En rejoignant le bureau mobilité internationale Carreire de l'université de Bordeaux, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de quatre personnes : la responsable et trois référent.e.s de la mobilité internationale.

Ce poste est basé sur le campus de Carreire (accès tram A, bus, vélos).

Le CDD est à pourvoir au 02/09/2024 jusqu'au 31/08/2025.

La rémunération est sur une base de 2000 € brut mensuel.

Les avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année

• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels.

La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne.

Envie de participer au rayonnement de l'Université de Bordeaux à l'international !

Véritable globe-trotter dans l'âme, vous souhaitez-vous aussi accompagner des étudiants dans leur projet de mobilité ?

Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRI) de l'université de Bordeaux !

Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction des Relations Internationales contribue au soutien de la stratégie d'internationalisation (formation, recherche et administration) de l'Université de Bordeaux, notamment par la mise en place d'actions de promotion internationale et au développement de partenariats et de réseaux professionnels internationaux.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e référent.e en gestion de la mobilité internationale sortante.