Référent en gestion de la mobilité internationale entrante F/H Université de Bordeaux

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité Internationale Pessac, vous assurez la gestion de la mobilité entrante des étudiants rattachés au campus Pessac (collège DSPEG, IUT, IAE).

Vous participez à la continuité de service sur l'ensemble des missions du bureau.

Gestion de la mobilité internationale entrante

• Vous accompagnez les étudiants souhaitant effectuer une mobilité à l'université de Bordeaux en programme d'échange : réception et instruction des dossiers, suivi dans le logiciel afférent (MoveON), lien avec les coordinateurs pédagogiques, envoi des lettres d'admission, accompagnement à l'inscription, organisation de la journée d'accueil, accompagnement des étudiants avant-pendant-après leur mobilité, etc. ;

• Vous accompagnez les étudiants entrants (Erasmus + et Hors Europe) dans leurs démarches administratives (CAF, CROUS, sécurité sociale etc.) ;

• Vous assurez la gestion d'un contingent de logement CROUS pour les étudiants étrangers: aide à la constitution du dossier CROUS, affectation des chambres, envoi des notifications d'attribution aux étudiants, accompagnement à l'installation, suivi, etc. ;

• Vous accompagnez les étudiants accueillis dans le cadre de partenariats stratégiques (Californie, double-diplôme) : prise de rendez-vous individuel, suivi particulier, contact avec les universités partenaires le cas échéant ;

• Vous assurez l'accueil des étudiants en stage à l'université et relevant du campus de Pessac : gestion de convention de stage, lien avec la DREETS, lien avec le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), etc. ;

• Vous assurez un suivi de la mobilité avec la réalisation de rapports sur les flux entrants (niveaux de langues, niveaux académiques, facultés d'origine) en fin de cycle de mobilité (2 cycles par an).

Organisation d'activités de promotion de la mobilité

• Vous organisez la journée en relation avec les « Erasmus+ Days », les activités de rentrée ainsi que le recueil de témoignages ;

• Vous êtes en appui des activités d'animation du réseau des étudiants entrants via un mailing et un groupe WhatsApp, au parrainage et aux activités culturelles du BVE.

Appui aux activités du bureau

• Vous accueillez, en soutien à l'équipe, les étudiants en mobilité sortante (demande de renseignements, réception de dossiers, etc.) et participez aux groupes de travail transverses de la Direction des Relations Internationales et/ou du collège DSPEG ;

• Vous participez aux activités de développement du bureau ;

• Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).

De formation universitaire diplômé Bac+2 minimum, vous êtes doté.e d'un véritable sens du service et êtes capable de vous adapter à divers publics.

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Polyvalent.e, autonome, rigoureux.se, vous avez aussi le sens de l'organisation.

Un niveau en anglais niveau B2 est demandé et une expérience à l'étranger est fortement recommandée.

Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !

Le poste :

En rejoignant le bureau mobilité internationale Pessac de l'université de Bordeaux, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de quatre personnes : la responsable et trois référents à la mobilité internationale.

Ce poste est basé sur le campus de Pessac (accès tram B, bus, vélos).

Le CDD est à pourvoir du 02/09/2024 au 31/08/2025.

La rémunération est sur une base de 2000 € brut mensuel.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année

• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels.

La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne.

Envie de participer au rayonnement de l'Université de Bordeaux à l'international !

Véritable globe-trotter dans l'âme, vous souhaitez-vous aussi accompagner des étudiants dans leur projet de mobilité ?

Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRI) de l'université de Bordeaux !

Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction des Relations Internationales contribue au soutien de la stratégie d'internationalisation (formation, recherche et administration) de l'université de Bordeaux, notamment par la mise en place d'actions de promotion internationale et au développement de partenariats et de réseaux professionnels internationaux.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e référent.e en gestion de la mobilité internationale entrante.