Référent des applications métiers et offre de formation F/H Université de Bordeaux

Gestion des Applications Métiers

o Vous assurez le bon fonctionnement et le paramétrage des applications de gestion de la scolarité (Apogée, e-Candidat, Etudes en France, MonMaster, - structure des enseignements, campagne d'inscriptions, examens, modalités de contrôle des connaissances, etc.) dans le respect des calendriers de gestion.

o Vous participez à la mise en œuvre de nouveaux projets applicatifs et à la migration des systèmes existants.

o Vous formez et assistez les utilisateurs (personnel administratif, enseignants) à l'utilisation des applications métiers.

o Vous connaissez le fonctionnement de l'application des emplois du temps (ADE)

Référencement et fiabilisation des Systèmes d'Information

o Vous mettez en place des procédures de contrôle et de validation des données pour garantir leur qualité et leur fiabilité.

o En lien avec la Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus, vous assurez l'intégration et l'interopérabilité des systèmes d'information en lien avec la scolarité (portails étudiants, systèmes de gestion des stages, etc.).

o Vous participez aux projets de développement et d'amélioration des systèmes d'information.

o Vous effectuez des extractions et des vérifications des données

Support et Assistance

o Vous assurez un support technique auprès des utilisateurs des applications de scolarité.

o Vous répondez aux demandes et incidents signalés par les utilisateurs, et les résolvez en temps opportun.

o Vous rédigez des guides utilisateurs et des procédures pour faciliter l'utilisation des applications métiers.

Veille Technologique

o Vous effectuez une veille technologique pour identifier les évolutions et innovations susceptibles d'améliorer les systèmes d'information de la scolarité.

o Vous proposez des améliorations et des solutions innovantes pour optimiser les processus métiers et les outils existants.

Gestion de l'Offre de Formation

o Vous mettez à jour et référencez l'ensemble des offres de formation de l'université dans les systèmes d'information dédiés (GOF).

o Vous assurez la cohérence des données entre les différents systèmes.

o Vous collaborez avec les responsables pédagogiques pour actualiser les informations sur les programmes et les cursus.

Activités pour le service

o Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

o Vous assurez la transmission et diffusion des informations : répondre aux sollicitations internes et externes, renseigner les interlocuteurs.

o Vous remettez les diplômes, éditez les cartes étudiants…

Titulaire d'un baccalauréat, vous possédez une appétence avérée pour les applications de gestion de scolarité.

Vous maitrisez aisément les outils bureautiques et aimez transmettre vos connaissances à ce sujet.

Vous avez le goût du travail rigoureux et faites preuve de réactivité quand cela est nécessaire

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive

Doté/Dotée d'un bon sens relationnel, vous avez le sens du service et savez être à l'écoute de votre interlocuteur

Une première expérience dans le domaine serait appréciée.

Plus d'informations :

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie B de la fonction publique et aux agents contractuels.

La personne référente assurera des permanences à l'accueil de la scolarité (3h à 4h par semaine). A terme, il sera possible d'effectuer 2 jours de télétravail maximum mais ce dernier ne sera pas autorisé à certaines périodes (préparation rentrée, examens…)

Basé 160 Av. de Verdun - Mérignac - parking, bus, vélo.

Si recrutement en CDD : 12 mois à partir du 01/09/2024 au 31/08/2025

Rémunération :

Titulaire : IFSE socle « TCH CN » : 395 € bruts mensuel

Contractuel : de 2 000 € à 2 435 € bruts mensuel

Avantages liés au poste :

· 50 jours de congés annuels dès la première année

· Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

· Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

· Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPE) - de l'Université de Bordeaux !

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation.

La scolarité gère tous les actes individuels ou collectifs liés à la scolarité des usagers de l'INSPE, du dossier de candidature à la diplomation. La/le référent(e) travaillera sous la responsabilité de la responsable de scolarité.