Réceptionniste (h/f) ADECCO

Villejuif (94)Intérim
22 000 € - 24 000 €
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

En tant que garant de l'accueil et de l'expérience client, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :

  • Assurer la prise en charge des clients, visiteurs ou prospect : accueil, information, check-in, check-out, états des lieux d'entrée et de sortie, etc.
  • Assurer la prise en charge des appels téléphonique et des mails
  • Gérer les dossiers clientèles groupes/séminaires
  • Gérer la planification des chambres pour nos clients courte durée
  • Gérer les éventuelles situations de conflits ou réclamations clients
  • Vérifier le nettoyage des chambres avant attribution
  • Transmettre à sa hiérarchie et à ses collègues, les informations et/ou les consignes éventuelles de certains clients, relatives au bon déroulement des séjours
  • Diffuser l'information et avoir une connaissance parfaite du fonctionnement de la structure en général (animation, restauration, bar, entretien, etc.), de manière à renseigner les clients et à transmettre les informations aux services concernés
  • Tenir à jour les différents outils de communication (registre main courante, objets trouvés, fiche de liaison sureté/sécurité, etc.)
  • Traiter la facturation et l'encaissement des séjours sur le logiciel
  • Gérer et distribuer le courrier dans les boîtes aux lettres
  • Gérer et distribuer les colis
  • Effectuer les clôtures journalières
  • Maintenir les locaux d'accueil rangés et propres, et d'une manière générale, s'assurer que la réception et son environnement soient dans un état de propreté permanent
  • Garantir la bonne image de marque auprès de la clientèle


Description du profil

En tant que garant de l'accueil et de l'expérience client, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :

  • Assurer la prise en charge des clients, visiteurs ou prospect : accueil, information, check-in, check-out, états des lieux d'entrée et de sortie, etc.
  • Assurer la prise en charge des appels téléphonique et des mails
  • Gérer les dossiers clientèles groupes/séminaires
  • Gérer la planification des chambres pour nos clients courte durée
  • Gérer les éventuelles situations de conflits ou réclamations clients
  • Vérifier le nettoyage des chambres avant attribution
  • Transmettre à sa hiérarchie et à ses collègues, les informations et/ou les consignes éventuelles de certains clients, relatives au bon déroulement des séjours
  • Diffuser l'information et avoir une connaissance parfaite du fonctionnement de la structure en général (animation, restauration, bar, entretien, etc.), de manière à renseigner les clients et à transmettre les informations aux services concernés
  • Tenir à jour les différents outils de communication (registre main courante, objets trouvés, fiche de liaison sureté/sécurité, etc.)
  • Traiter la facturation et l'encaissement des séjours sur le logiciel
  • Gérer et distribuer le courrier dans les boîtes aux lettres
  • Gérer et distribuer les colis
  • Effectuer les clôtures journalières
  • Maintenir les locaux d'accueil rangés et propres, et d'une manière générale, s'assurer que la réception et son environnement soient dans un état de propreté permanent
  • Garantir la bonne image de marque auprès de la clientèle


L'entreprise : ADECCO

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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Référence : 17613514