Gestionnaire de Patrimoine Tertiaire / Copropriété F/H ESSET

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché·e au Directeur Régional, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine et de l'activité administrative nécessaire à la satisfaction du client et avez pour principales missions :

Gestion administrative :

• Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens

• Préparer la révision et le quittancement des baux locataires

• Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses

• Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux

• Procéder à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les

  gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives

• Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des

  locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l'outil informatique

• Traiter et suivre la campagne annuelle d'assurances locataires

• Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s'assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires

• Classer et archiver l'ensemble des documents

Recouvrement et Contentieux :

• Suivre les impayés, assurer le pré-contentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partis

• Préparer les dossiers contentieux en coordination avec le PM sénior

Copropriété - ASL - Association de locataires :

• Etablir dans les délais du mandat les préconisations de vote en AG, collecte toutes les pièces à

  joindre et procède à leur notification aux mandants

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AG copropriété

• Veiller à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fonds

• Vérifier que les appels de fonds sont réglés

Relations Clients :

• Traiter et répondre aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du

  mandat (téléphone, courriel, courrier…)

• Pour les demandes clients, assurer la liaison avec les gardiens et sert de relais vers le gestionnaire technique (suivi des travaux.)

• Participer à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants

• Accuser réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossier

• Traiter les demandes administratives relatives à l'occupation des logements par les locataires

Suivi Budgétaire :

• Participer à l'élaboration des budgets et les soumettre au PM sénior pour validation

Prise en charge de nouveaux ensembles Immobiliers :

• Collecter les documents nécessaires à la constitution de la dataroom

• Aider à la clôture des comptes suite à la vente

Ce poste exige des déplacements quotidiens sur sites et implique l'utilisation d'un véhicule (mis à disposition par l'entreprise)

Vous demain…

• Localisation : 152 Av. du Prado, 13008 Marseille, France
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, Tickets restaurant
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• Vous disposez de deux ans d'expérience sur un poste similaire en gestion immobilière
• Bonnes connaissances en gestion de patrimoine tertiaire en copropriété, en réglementation immobilière, juridiques et comptables, sécurité, pilotage de prestataire, entretien courant et gros entretien
  
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot : Rejoignez-nous !

#LI-DNI