Chef de projet documentation immobilier et data-room H/F OLCANI RH

Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Chef(fe) de projet documentation immobilier et data-room H/F en CDI.

Dans le cadre d'une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de la société.

Pour ce faire, vos principales missions seront les suivantes:

• Piloter, en lien avec la DSI, l'implémentation de l'outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l'exhaustivité de la documentation immobilière de la société ;
• Mettre en place des process d'alimentation de cette GED notamment par vos soins, les différentes équipes ou d'éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour;
• Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l'utilisation de l'outil de GED
• Participer à la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation correspondante ;
• Mettre en qualité la base documentaire historique ;
• Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
• Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
• Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
• Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc…) ;
• Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
• Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc…) ;
• Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.

Diplôme(e) d'une formation BAC+4/5 en documentation, vous justifiez d'une expérience significative en responsable documentation dans un entreprise , en qualité de consultant ou chef(fe) de projets.

Vous êtes expert(e) dans la gestion de base de données et la gestion documentaire.

Vous serez formé(e) au secteur particulier de l'immobilier.

Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre d'analyse seront les qualités appréciées pour ce poste ainsi que vos qualités relationnelles afin d'expliquer , fédérer et former autour de ce beau projet.