PMO F/H MAIF

Vous aimez travailler sur les budgets, la donnée, accompagner des collectifs et être en soutien et aux services des Tribus, des leaders de PSI ou des grands projets d'entreprise ? vous avez de travailler dans un environnement agile avec des challenges et des missions variées à fort enjeu ? Venez rejoindre l'équipe d'Appui aux Produits et aux Projets en qualité de PMO !

Vos missions seront les suivantes :
- En proximité du client interne, assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (portefeuille stratégique d'initiatives, tribus projets ou entités)
- Collaborer avec les acteurs, les acculturer et les accompagner sur le suivi budgétaire, les process, les outils et les reportings
- Contribuer à une prise de décision efficace en remontant les bonnes informations et en priorisant les alertes
- Être le point d'entrée vis-à-vis des entités ou instances de l'entreprise sur le pilotage et le reporting du domaine
 

Les activités liées aux missions seront :
- Assister opérationnellement le responsable et les équipes associées dans le pilotage des activités du domaine (gestion et revue du budget et de la caf, communication, planification d'instances, de l'avancement des livrables, préparation des supports de réunions, synchronisation entre collectifs)
- Produire et faire évoluer les reportings budgétaires et d'avancement des livrables, les supports d'instances et comptes rendus associés en lien avec les PMO des autres domaines
- Affecter et prévoir les ressources du domaine auquel vous appartenez
- Engager et suivre les demandes d'achats en fonction des besoins
- Participer activement à la préparation des évènements de votre contexte
- Structurer les supports de communications et de gestion documentaire

Et vous serez attendu(e) sur votre capacité à :
- Être rigoureux dans l'ensemble de vos activités notamment sur les aspects budgétaires
- Être autonome, proactif(ve) et avoir un sens de l'initiative prononcé
- Avoir un très bon relationnel et un très bon sens du service client
- Être diplomate et avoir le sens de l'écoute développé
- Adopter une posture de conseil et d'accompagnement
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe
- Avoir une bonne communication orale comme écrite
- Posséder des connaissances les principes de pilotage de projet et d'agilité (Gestions des risques, plan de charges, suivi des actions, suivi de budget, alertes, planning …)

- Vous avez une forte appétence pour les chiffres ainsi que de bonnes capacités d'analyse et souhaitez les mettre au service du collectif.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'écoute active, vous avez le sens de l'organisation, une posture de service et de conseil.
- Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, possédez un véritable esprit de synthèse.
- Vous appréciez le travail collaboratif au sein d'une équipe aux expertises complémentaires.
- Vous maitrisez les outils Excel, Powerpoint, ainsi que les outils collaboratifs (Sharepoints, Teams, etc.)
- La connaissance de l'environnement agile, l'outil de gestion de commande Qualiac, l'outil de ticketing Jira ainsi que Planisware est un véritable atout.

Des notions en agilité (principes, valeurs, méthodes) seraient un vrai plus.

Intéressé(e)? Votre CV sera alors accompagnée de votre LM :-)