Critères de l'offre
Métiers :
- Opérateur polyvalent (H/F)
Compétences :
- Excel
- Messagerie
- Anomalie
- sécurité
- Magasinage
- + 1 compétence
Lieux :
- Cergy (95)
Conditions :
- CDD
Description du poste
Accueil/gardiennage
Ouverture et fermeture des locaux avec activation et désactivation des alarmes
Vérifier les fermetures des fenêtres, bureaux et salles de cours des bâtiments
Sortir les conteneurs d'ordures ménagères et de tri et les remettre en place ainsi que leur nettoyage,
Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments ,
Apporter une aide logistique à l'organisation des manifestations de l'école en collaboration avec l'équipe de maintenance
Réalisation de missions annexe suivant la nécessité de service Remonter tout incident / dégradation au responsable des services généraux
Avertir les services de secours et le responsable des services généraux en cas d'urgence
Rendre compte à sa hiérarchie
Information systématique du responsable administratif des dysfonctionnements contactées dans les locaux
Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.
Intendance:
Etre en soutien pour l'utilisation de la régie du Grand Amphi Condorcet
Prêt et suivi du matériel mis à disposition pour les amphis
Gestion du courrier de la composante (distribution en interne et récupération du courrier)
Affranchissement, gestion des mises sous plis…
Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle
En fonction des besoins du service, peut être amené à faire l'inventaire des fournitures de bureau et des matériels informatiques mis à disposition des enseignants, l'affichage, la manutention, les rangements divers (archivage, placards, magasinage…)
gestion des photocopieurs : changement des cartouches d'encre, réassort papier, gestion des anomalies via la plateforme dédiée aide logistique à la mise en place d'évènements organisés à l'école Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.
Administratif possible pendant le temps d'accueil :
Suivi de dossier administratif
Demande de devis
Information digitale à diffuser dans l'interface Magicinfo
Gestion et suivi des plannings à la demande de la hiérarchie
Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.
Description du profil
Connaissances:
Connaissance de l'outil informatique (Utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet…)
Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique…)
Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnel et en matière d'hygiène et de sécurité
Compétences opérationnelles (Savoirs faire) :
Accueillir et prendre des messages, s'adapter aux attentes des usagers Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
Suivre et gérer des stocks
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Compétences comportementales (Savoirs être) :
Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi
Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe
Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité
Sens de l'initiative et de proposition
Capacité à s'adapter et à anticiper
Capacité d'écoute
Courtoisie et discrétion
Ponctualité, disponibilité et dynamisme
Sens du service public
Sens de la hiérarchie
Ponctualité, disponibilité et dynamisme Autonomie
Niveau d'études:
SSI = Système de Sécurité Incendie SST = Sauveteur Secouriste du Travail EPI = Equipier de Première Intervention Permis B fortement recommandé
Conditions de travail:
Travail d'équipe en horaires décalés
Horaires et lieux d'exercice variable selon emploi du temps (2 sites sur Cergy)
Nocturne le jeudi soir (23h00) de septembre à mai
Travail le samedi de manière occasionnelle (selon calendrier évènements)
Congés lors des fermetures administratives de l'établissement (congés scolaires)
Ouvrir/fermer les bâtiments.
Accueillir, orienter, renseigner le public des sites du Parc (3 bâtiments) et du Port.
Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes appliquer les consignes de sécurité et règlement intérieur. Aide et soutien à la mise en place d'évènements
Suivi et gestion administrative divers
L'entreprise : CY CERGY PARIS UNIVERSITE
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus.