Opérateur logistique (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Mission principale :

- Accueil du public au sein des différents services de l'UFR sur tous les sites.

- Assurer le fonctionnement logistique du bâtiment et des enseignements ainsi que la sécurité des biens et des personnes en hygiène et sécurité.

- Assurer le standard téléphonique et tenir à jour l'annuaire interne.

- Assurer l'accueil et l'orientation des usagers et des visiteurs. Assurer la réception et la distribution du courrier.

- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution des colis.

- Distribuer et consigner le prêt des clés du bâtiment (notamment celles des locaux à risque).

- Rédiger et afficher les notes d'information et tenir à jour les tableaux d'affichage.

- Gérer les accès aux parkings. Gérer le stock de consommables (craies, feutres, transparents…) et les distribuer.

- Consulter sur le logiciel PROSE des enseignements et les afficher à l'attention des étudiants.

- Assurer la distribution des documents pédagogiques auprès des étudiants.

- Réceptionner les demandes et assurer l'entretien et l'installation du matériel audiovisuel.

- Effectuer les travaux de déménagements ponctuels.

- Identifier les problèmes techniques, en informer le responsable du service et les consigner.

- Effectuer des rondes de surveillance.

- Informer le Responsable du service des manquements à la sécurité.

- Veiller à l'application du règlement intérieur.

- Faire respecter la discipline dans les salles d'enseignements.

- Ouverture et fermeture du bâtiment.

Compétences / qualifications :

SSIAP 1 + PSC1 ou SST souhaité

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Octobre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 16/10/2024

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : UFR Médecine Montpellier - Service des affaires générales et logistique

Description des activités de la structure : La Direction de la Faculté de Médecine Montpellier, souhaite créer un poste supplémentaire d'opérateur logistique au sein du service intérieur du Bâtiment Historique. Ce service se compose actuellement de 3 agents polyvalents avec pour Responsable M. Eddy LAMOU.

En plus d'un accroissement considérable des activités, le Bâtiment Historique supporte différents chantiers de rénovation de grande envergure et de mise en sécurité depuis 2021.

Ce bâtiment est également extrêmement fréquenté par de nombreux touristes qui aiment déambuler dans l'atrium et la Cour d'Honneur, même si les salles d'apparat ne sont pas ouvertes au public.

La fréquentation du bâtiment ainsi que le déroulement de travaux, engendrent une nécessité d'une surveillance afin d'assurer la sécurité et la sûreté des personnes mais également une vigilance constante des collections qui sont entreposées au sein de certaines pièces. Ce bâtiment, reste également un lieu d'enseignement et accueille les étudiants de 2éme année de médecine, de nombreux masters et DU ainsi qu'une augmentation des thèses du fait de la réforme des docteurs juniors.

Par ailleurs, la salle des actes est extrêmement fréquentée du fait du nombre croissant de soutenance de thèses d'exercice en médecine (6 par jour sur une durée de 5 mois) qui requièrent un cérémonial unique en France et nécessite la présence du personnel. De nombreux événements ont également lieu, dans ce bâtiment (cérémonies de remises des diplômes, des expositions, concerts Candlelight) au moins 4 fois par mois. Nous organisons également de nombreuses rencontres pour le compte de l'Université ou pour des composantes de l'UM.