CDD Opérateur de saisie et contrôle de données F/H Foncia

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e au siège du groupe et sous la supervision de la responsable du pôle, vous rejoignez la cellule « mise en qualité des données » en charge, entre autre, de la certification des données des prestataires et fournisseurs référencés dans notre système d'information Millenium, et portant sur notre activité coeur de métier, l'administration de biens.

Votre mission principale consistera à opérer des rapprochements de données issues d'une base unique (sur fichier EXCEL) et contrôler puis valider ces données après vérification d'informations disponibles sur d'autres sources.

De manière plus détaillée, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

• analyser les données fournisseurs à valider, référencées sur un fichier Excel simple : raison sociale du fournisseur, adresse, numéro Siret de l'établissement, coordonnées RIB du prestataire et tout autre identifiant spécifique,
• contrôler la validité des données fournisseurs référencées dans le fichier Excel en allant rechercher les informations sur d'autres sources d'informations,
• reporter les éléments corrigés dans le fichier Excel et valider le contenu.

Il vous appartiendra de respecter les délais impartis dans la réalisation de vos missions en fonction d'objectifs quantitatifs quotidiens prédéfinis.

Un mode opératoire descriptif des différentes opérations à réaliser vous sera fourni.

Sur ce poste, vous n'aurez pas à interagir en relation directe avec des clients ou des prestataires externes du groupe ni même avec des collaborateurs de notre réseau de cabinets ; vous disposerez de toutes les sources d'information nécessaire au sein même de la cellule dans laquelle vous serez affecté.e.

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium, Workday finance et RH.
• Avantages : Accord télétravail, intéressement, restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés
• CDD : 3 mois (sur la base d'un temps plein)

Vous aujourd'hui :

• De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative,
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle probante d'au-moins 2 ans durant laquelle vous aurez pu gérer en autonomie la saisie et le contrôle minutieux de données sur divers outils et systèmes informatiques.
• Vous êtes globalement à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et de manière plus spécifique avec la manipulation (simple) de données sur Excel.
• Vous disposez de bonnes qualités d'analyse, d'organisation, de gestion des priorités et savez travailler à un rythme soutenu, avec concentration et endurance. Vous savez produire un travail de qualité, dans le respect des délais, avec rigueur et fiabilité. Vous avez à cœur d'atteindre voire surpasser les objectifs qui vous sont fixés. Vous disposez d'un bon sens relationnel et savez vous investir dans la synergie du travail en équipe.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.