Opérateur de saisie informatique F/H AIX EN PROVENCE

Vos missions sur le poste :

- Traiter les commandes client, créer les dossiers de fabrication

- Assurer les opérations de scanning et de traitements des fichiers pour leur reproduction

- Contrôler la conformité des fichiers

- Contrôler la cohérence des documents

- Signaler toute anomalie décelée pour correction interne ou correction client suivant les cas

- Mettre à jour la documentation en y intégrant les révisions remises par le client

- Classer et gérer méthodologiquement les fichiers dans une arborescence existante ou à créer

- S'assurer de la bonne transmission des éléments pour la production

- Suivi des dossiers de fabrication et reporting dans le logiciel de gestion de l'entreprise

- Réaliser les impressions sur les lignes d'impression page à page couleur et noir : programmer les machines, charger le papier, procéder aux réglages, suivre les impressions

- Réaliser les opérations de façonnage : massicot, pliage, perforation, agrafage, …, et les opérations d'assemblage

- Conditionner les produits selon les caractéristiques, et préparer leurs expéditions

- S'assurer de la qualité et la conformité des travaux et des prestations à chaque étape

- Organiser son travail en respect des délais et planifications client

- Livraison de documentations et BAT sur site client

- Suivre l'état des stocks matières et prévoir leur réapprovisionnement avant rupture

- Veiller à l'application des procédures mises en place, et des consignes

- S'assurer du bon fonctionnement des outils de travail, procéder à leur entretien courant

- Participer à des tâches demandées par la hiérarchie

- Maintenir l'espace de travail toujours propre et ordonné pendant et à la fin du service

Compétences souhaité pour le poste :

- Connaissance, expérience et aisance dans la saisie sur PC de données dans des menus informatisés
- Apprendre et maîtriser les logiciels de gestion de l'entreprise et du client
- S'approprier les spécifications de la documentation technique
- Maitriser le fonctionnement des matériels d'impression, et des outils de façonnage
- Etre attentif, organisé, rigoureux, réactif
- Avoir l'esprit d'équipe, polyvalence
- Avoir le sens de la communication

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.