Office Manager (H/F) ADSEARCH

Office Manager (H/F) - Intérim 4 mois

En Bref : Office Manager (H/F) - Intérim 4 mois - Villebon s/ Yvette - 45/50k€ke - Assistanat - Juridique - Administratif - Direction

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un Office Manager (H/F) en intérim de 4 mois à Villebon s/ Yvette (91).

Vos missions en tant qu'Office Manager (H/F) :

Rattachée à la cheffe d'exploitation, l'Office Manager (H/F) joue un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement administratif de la Direction de notre client :

- Gestion administrative : Superviser et organiser l'ensemble des tâches administratives (courriers, contrats, factures), gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

- Gestion des services généraux : S'occuper de l'entretien du bureau, de l'approvisionnement des fournitures, des relations avec les prestataires externes (maintenance, sécurité) et veiller au confort des employés.

- Coordination des événements : Organiser des réunions, événements internes (séminaires, team building) et voyages professionnels pour les membres de la direction.

- Support à la direction : Assister la direction dans la préparation de dossiers, de présentations, d'assemblées générales et fournir un support logistique et administratif pour faciliter la prise de décisions.

- Gestion budgétaire : Gérer les budgets du bureau, suivre les dépenses, négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des factures et paiements.

Liste non exhaustive