Office Manager / Assistante Polyvalente (H/F) ADSEARCH

EN BREF : CDI - MOUANS SARTOUX - Office Manager / Assistante Polyvalente en Cabinet dArchitecte (H/F) - 38/43KA

dsearch recrute pour l'un de ses clients, une Office Manager / Assistante Polyvalente (H/F) en CDI.

En tant qu'Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et les collaborateurs pour assurer le bon fonctionnement du cabinet.



Vos Missions :

• 
  
• Accueil physique et téléphonique
  
  -Gestion des rendez-vous
  
  -Gestion des stocks de lagence
  
  -Passage des commandes
  
  -Gestion de la préparation de la comptabilité mensuelle (rapprochements bancaires, collecte des factures…)
  
  -Etablissement des courriers et comptes rendus de chantier
  
  -Mise à jour du site internet de lagence
• 
  

Vous disposez d'une formation de type BAC+2 et/ou une expérience d'au minimum 3ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP/Cabinet d'Architecture.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maîtrise du Pack Office nécessaire).

Vous avez un niveau d'anglais courant (impératif).

Vous disposez d'un excellent relationnel, vous êtes investi dans votre travail.

Le process de recrutement :

- Premier entretien avec Adsearch, vous échangerez avec Morgane

- Deuxième entretien chez notre client

Et c'est tout, nous vous proposons un process rapide pour une prise de poste tout aussi rapide !