Secrétaire du Bureau de sécurité & Office Manager (H/F) AMOSSYS

Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bureau de sécurité & Office Manager.

Ce poste, qui couvre deux périmètres complémentaires, vous donnera l'opportunité de contribuer à la mission d'AMOSSYS et de nos experts en cybersécurité qui œuvrent au quotidien pour renforcer la cyberdéfense des entreprises françaises et de nos institutions.

En tant que Secrétaire du Bureau de sécurité et Office Manager d'AMOSSYS, vous vous retrouverez au cœur de notre activité, à l'interface entre nos différents services et en relation avec nos partenaires et prestataires externes.

Si vous souhaitez participer à une aventure qui donne du sens à votre engagement au quotidien, rejoignez-nous et aidez-nous à renforcer la cyber résilience de notre pays !

1) Secrétaire du Bureau de sécurité

Dans le cadre de la protection du secret de la défense, AMOSSYS dispose d'un service « Bureau de sécurité » en interne afin d'assurer les missions relatives à la sécurité des locaux, la sécurité des systèmes d'information internes, la gestion des documents de sécurité, etc.

L'organisation d'un Bureau de sécurité s'articule autour de poste clés, notamment d'un(e) Officier de Sécurité, qui porte les différentes responsabilités inhérentes à ces activités, et d'un(e) Secrétaire du Bureau de sécurité (poste pouvant être occupé par plusieurs collaborateurs, notamment pour des raisons de continuité d'activité). Ce poste de « Secrétaire » se distingue des activités classiques de secrétariat.

Le ou la futur(e) Secrétaire du Bureau de sécurité sera accompagné(e) dans sa prise de poste pour assurer la découverte du contexte de la fonction ainsi que la montée en compétences. En particulier, une formation interne sera organisée par l'Officier de Sécurité à votre arrivée. Une formation externe spécifique à ces sujets sera aussi planifiée.

Rattaché(e) à l'Officier de Sécurité, vous serez amené(e) à réaliser les missions liées au Secrétariat du Bureau de sécurité, notamment :

• Traiter et suivre les courriers classifiés et sensibles

• Établir et suivre les documents de sécurité (plans de sauvegarde, certificats, etc.)

• Gérer les dossiers d'habilitation des collaborateurs

• Enregistrer et suivre les ISC (Informations et Supports Classifiés)

• Administrer les droits d'accès aux locaux (paramétrage des badges)

• Réaliser les inventaires trimestriels et annuels

• Planifier les sensibilisations des collaborateurs

Dans le cadre des missions liées au Bureau de sécurité et de la protection du secret de la défense, un dossier de demande d'habilitation sera réalisé et étudié par l'autorité compétente.

2) Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous serez au cœur de l'activité quotidienne de l'entreprise, jouant un rôle essentiel dans la fluidité des opérations et la création d'un environnement de travail optimal et dynamique. Votre expertise contribuera directement à renforcer notre efficacité et à cultiver un espace accueillant pour notre équipe en pleine croissance.

En lien avec le Responsable administratif et financier, vous aurez pour mission d'assurer le support logistique des différents services de l'entreprise et de superviser l'intendance des locaux dans un objectif d'optimisation. Vous réaliserez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique

• Enregistrer et distribuer les courriers/colis entrants et gérer l'envoi des courriers/colis sortants

• Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures et matériels

• Gérer l'intendance des locaux : suivre les contrats liés à la sûreté et maintenance des locaux (nettoyage et entretien, etc.) ; planifier les interventions extérieures (ex : réparation) ; etc.

• Intervenir sur l'entretien du parc automobile

• Aider au contrôle les notes de frais

Modalités :

• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires

• Horaires fixes : 8h30 (ou 9h00) - 12h00 / 13h00 - 17h00 (ou 17h30)

• Télétravail ponctuel autorisé

Idéalement, vous disposez d'une première expérience dans des domaines tels que l'administratif, le secrétariat, la gestion, etc.

Des connaissances du domaine de la protection du secret de la défense et/ou une première expérience au sein d'un Bureau de sécurité de défense seraient un plus mais ne sont pas exigées.

Vous aimez la polyvalence et faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez le sens de la discrétion et êtes doté(e) d'un sens élevé des responsabilités et de l'engagement.

Vous disposez de bonnes capacités de communication (orales et écrites). Vous maîtrisez les outils de bureautique.

Le poste nécessite de remplir les critères d'habilitation défense.

Vous intégrerez une société spécialisée en cybersécurité dont l'expertise est reconnue par les plus hautes instances étatiques (PASSI-LPM, CESTI agréé par l'ANSSI et accrédité par le COFRAC [accréditation n°1-2190, portée disponible sur www.cofrac.fr] , Autorité Nationale des Jeux, etc.) et impliqué dans le développement de l'écosystème cyber (Membre fondateur du Pôle d'Excellence Cyber).

Vous rejoindrez un groupe dynamique et pourrez profiter d'opportunités de mobilités internes, au sein d'AMOSSYS (Rennes) ou plus largement du groupe ALMOND (France & international).

Au cœur de la capitale Bretonne (Rennes), vous évoluerez dans un environnement convivial et aurez l'occasion d'apprendre à connaître vos collègues lors de nombreux moments de convivialité : petits-déjeuners, activités teambuilding, séminaire, etc.

Vous bénéficierez d'un package salarial global comprenant la rémunération brute, des primes (prime de vacances, accord de participation) et plusieurs avantages sociaux (titres-restaurant ; budget CSE ; forfait mobilités durables ; etc.).