OFFICE MANAGER (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Assurer l'assistanat au quotidien des 3 pôles : gestion d'agenda complexe, organisation desdéplacements, suivi des mails, prise en charge des appels téléphoniques et suivi administratifcourant. - Assurer une communication interne fluide et précise auprès du Comité de Direction et del'ensemble de l'équipe, ainsi qu'avec les différents interlocuteurs du siège et des Régions encoordination étroite avec les autres Assistantes de Direction. - Aider à la préparation de réunions et organiser si nécessaire les séminaires/événementsinternes à l'équipe ou avec les marchés français ou internationaux : partage d'information,gestion logistique, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus...etc. - Contribuer au suivi de certains dossiers spécifiques ainsi qu'à la préparation de supports deprésentations. - Suivi administratif et juridique selon les process mis en place (certificats de confidentialité,bons de commandes, contrats). - Gestion et suivi budgétaire de l'exécution des dépenses, suivi des notes de frais. - Coordination de l'équipe au quotidien ; préparation et onboarding des nouveaux arrivants,organisation d'événements et célébrations diverses au sein de l'équipe, soutien sur la vie debureau et des déplacements collectifs

De formation supérieure de type Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction dans un contexte international. - Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous êtesreconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité. - Autonome, vous savez faire preuve d'anticipation, de proactivitéet possédez les atouts nécessaires pour intégrer unenvironnement exigeant. - Vous avez un tempérament positif, dynamique, vous êtesmoteur dans la proposition de solutions. - Vous favorisez la communication grâce à votre excellent sens ducontact et votre diplomatie. - Vous parlez couramment anglais - Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)et êtes autonome pour assurer la bonne qualité de présentationd'un document

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à Paris, accès Champs Elysées, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.