Office Manager (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager H/F en CDI.

Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé dans le 3ème arrondissement de Paris, proche de République.

Au sein d'une équipe dynamique, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives, de la supervision de l'équipe et du soutien à la direction dans divers aspects organisationnels.

En tant que soutien opérationnel, vos missions seront les suivantes :

Ressources humaines

• Administration du personnel
• Préparation des paies
• Gestion des congés payés
• Gestion des formations
• Gestion du recrutement

Services Généraux

• Gestion des fournitures
• Organisation d'événements internes
• Suivi et mise à jour des procédures

Gestion financière

• Note de frais
• Facturation clients
• Facturation fournisseurs
• Rapprochements bancaires

Gestion administrative

• Gestion des appels téléphoniques
• Rédaction de courriers et notes internes
• Organisations de réunions
• Gestion sur logiciel CRM/ERP

De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction de ce type.

A l'aise dans des structures à taille humaine, vous êtes autonome et force de proposition.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation.

Doté d'une grande capacité de travail, vous liez un réel lien de confiance avec le Président et ses associés.

Vous avez un bon relationnel, dynamique et vous vous adaptez facilement.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'orthographe et vous maîtrisez Excel et plus particulièrement les Tableaux Croisés Dynamiques.

Rémunération proposée : 40-50 K€

Statut cadre

Forfait jour

11 jours de RTT