People and office manager H/F Proman

Paris (75)CDI
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Description du poste

PROMAN recrute pour un de ses clients basé à Paris Saint Lazare, un People and Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI.

Les missions seront les suivantes :

Administratif RH :
  • Coordonner et travailler en étroite collaboration avec le service de paie du siège
  • Collecter les données et informations relatives à la paie et rassembler les éléments variables (Primes, absences, entrées/sorties...)
  • Intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie
  • Calculer les primes
  • Traitement des tickets restaurant (carte Swile)
  • Traitement des déclarations sociales : Mutuelle, Prévoyance, Agefiph...
  • Validation des notes de frais des collaborateurs
  • Gestion des visites médicales

People Management :

  • Aide au recrutement si besoin
  • Gérer les onboarding et offboarding des collaborateurs
  • Répondre aux questions de nos collaborateurs sur les différents domaines RH
  • Travailler en étroite collaboration avec les managers : Management des équipes, accompagnement, conseils...
  • Gestion des entretiens obligatoires (annuel, pro, forfaits jours...)
  • Organisation des diverses réunions de management
  • Gestion des formation collaborateurs

Office Management :

  • Gestion des stocks (alimentation, Matériel de bureau, accueil visiteurs, etc.).
  • Faire respecter les normes et procédures en vigueur.
  • Support quotidien aux salariés et aux managers
  • Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès...).
  • Organiser les bureaux et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail
  • Organisation des séminaires, événements bureaux et événements avec nos workers durant l'année.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.


Vous êtes diplômé d'un Bac +3/5 en Ressources Humaines, Droit, Économie, Finance ou Paie et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle en tant qu'office Manager, Chargée RH ou HRBP dans une entreprise en pleine croissance et internationale

Compétences techniques :

  • Français : courant
  • Anglais : bon niveau
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et suite Google
  • Logiciel de paie (Cegid, Payfit, SAP)

Compétences relationnelles et savoir-être :
  • Rigueur et organisation
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion
  • Disponibilité et réactivité
  • Esprit pragmatique et méthodique
  • Pédagogie
  • Capacité à travailler dans des délais contraints
  • Capacité à prioriser
  • Autonomie
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'entreprise : Proman

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.

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Référence : SIE11-235008